bios® Asset.

Die einzigartige Symbiose aus IT-E-Procurement und IT-Assetmanagement.

"40 Prozent aller deutschen Unternehmen verstoßen gegen das Urheberrecht, weil sie Nutzungsrechte nicht richtig handhaben." (Studie der Prüfungs- und Beratungsgesellschaft Deloitte)

Es gibt diese Themen, bei denen der Verstand sofort sagt: "ja, brauche ich". bios® Asset ist ein solches Produkt. Es verbindet IT-E-Procurement mit IT Lifecycle Management. Das eine hilft beim sparen, das zweite auch. Und die in der Regel ungewollten Rechtsverstöße können dadurch ebenso vermieden werden.

In den vergangenen Jahren sind für Unternehmen nicht nur die Beschaffung, sondern vor allem die Verwaltung der Bestände und das kontinuierliche Management der eingesetzten Hard- und Software zunehmend komplex, unübersichtlich und aufwändig geworden. Für eine professionelle Bestandsverwaltung fehlen oftmals Zeitressourcen oder auch Know-how: Auch die teilweise noch manuelle Erfassung und Verwaltung des eingesetzten Inventars ist kaum fehlerfrei und lückenlos durchführbar.

All inclusive.

bios® Asset ist eine modulare, kostengünstige IT-
Assetmanagement-Lösung, die den Beschaffungsprozess bereits optimal integriert hat. Auf Basis der jeweiligen elektronischen Rechnungsdaten bucht Bechtle vollautomatisch alle georderten Waren und Leistungen direkt in einer zentralen Datenbank als Assets pro Kunde. Das Programm übernimmt neben der Produktbeschreibung auch die Seriennummer und alle wichtigen Bestell- und Rechnungsdaten automatisch. Die Rechung wird jedem Asset als xml-File zugewiesen und sichtbar gemacht. Jedes Unternehmen kann diese Daten durch individuelle Informationen ergänzen, wie beispielsweise User, Arbeitsplätze und Kostenstellen. Zudem kann der komplette, in der Firma bereits vorhandene IT-Bestand importiert, verwaltet und ausgewertet werden.

Überblick verschaffen.

Das heißt, dass bios® Asset die beim Kunden vorhandenen IT-Bestandsinformationen zugleich in nützliche Assetmanagement-Daten umwandelt. Großer Vorteil: Die Einführung neuer Technologien und deren Lifecycle können zeitsparend geplant, die Effizienz der IT-Ressourcen maximiert und die resultierenden IT-Kosten verursacherbezogen zugeordnet werden. Umfassende Assetmanagement-Funktionen geben damit Auskunft über die gesamte Hardware- und Softwaretechnologie, die im Unternehmen im Einsatz ist. Wichtig sind diese Informationen nicht nur für die IT-Abteilung, sondern auch für Einkauf und Controlling. Komplexe Abläufe wie der Lebenszyklus der Hardware - Einkaufsplanung, Finanzierung, Beschaffung, Verteilung, Bereitstellung, Instandhaltung bis hin zur Entsorgung - können so jederzeit abgebildet und kontinuierlich optimiert werden.

Funktionsumfang bios® Asset Basismodul.

• Reporting (Bestands- und Kostenreports)
• Import von Organisationsdaten (Kostenstellen, Personen, Firmengruppen, Abteilungen)
• Import von Bestandsdaten zur kompletten Abbildung der Infrastruktur (vorhandene Assets und Lizenzen)
• Bestandsverwaltung, Changemanagement, IMAC-Prozesse
• Eingabe von internen IT-Verrechnungssätzen (Leistungsarten) pro Asset und Arbeitplatz
• Export der Daten in andere Systeme (z. B. für die Kostenverrechnung)

Zusatzfunktionen für das IT Controlling.

Die im Basismodul integrierten Funktionen des IT Controlling bieten Ihnen Transparenz über Ihre Kosten und Leistungen sowie folgende wichtige Werkzeuge:

• Abbildung von Leistungsarten
• Umfangreiches Standard-Reporting inkl. Exportfunktionen (CSV, PDF)
• Umfangreiche Filtermöglichkeiten in den Reporten
• Kundenindividuelle Erstellung von Reports möglich
• Grafische Darstellung von Reporten (Balkendiagramm usw.)

Sie können das bios® Asset Basismodul ohne jegliche Verpflichtung vier Wochen lang kostenlos testen! Bei Fragen stehen Ihnen Ihr Bechtle Mitarbeiter oder ein Bechtle Standort in Ihrer Nähe gerne zur Verfügung.