Bechtle Datenschutzsiegel zertifiziert sicheren Umgang mit Daten

Pressemeldung vom 16.11.2009

Die Spezialisten des Bechtle Competence Centers Datenschutz und Datensicherheit haben der MarketDialog GmbH in Frankfurt und der Georg Kohl GmbH in Brackenheim als ersten Unternehmen das Bechtle Datenschutzsiegel verliehen. Nach erfolgreichem Audit bestätigt die Urkunde organisatorische und technische Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten.

Neckarsulm, 16. November 2009 — Unternehmen, die den Anforderungen des Bundesdatenschutzgesetzes entsprechen, können das Bechtle Datenschutzsiegel erhalten. Mitarbeiter des Bechtle Teams Datenschutz und Datensicherheit haben eine durch den TÜV Rheinland geprüfte Qualifikation als Datenschutzauditor. Das Prüfzeichen bestätigt jetzt den ersten beiden Firmen ein erfolgreiches Audit durch die Experten: „Das Bechtle Datenschutzsiegel ist ein Zeichen, dass wir uns in Datenschutzfragen von Profis helfen lassen. Damit haben wir am Markt die Nase klar vorn“, so Helen Schütte-Hain, Managing Director bei MarketDialog.

Außenverhältnis verbessert

Das Vertriebsdienstleistungs- und Softwarehaus hat sich bewusst für einen externen Partner entschieden: „Für uns und unsere Kunden ist eine Überprüfung durch Bechtle die Garantie, dass auch wirklich alle Prozesse beleuchtet, überprüft und gegebenenfalls datenschutzkonform angepasst werden“, berichtet Gunter Papenberg, Sales & Marketing Manager bei MarketDialog. Ein Datenschutzbeauftragter von außen kann darüber hinaus die Belegschaft überzeugen, dass Sicherheitsmaßnahmen eingeführt und umgesetzt werden müssen. Als erste Maßnahme haben die Frankfurter eine Datenaustauschplattform installiert. „Per E-Mail nehmen wir keine Kundendaten mehr an. Alle sensiblen Daten gehen an eine sichere und zentrale Datenschutzadresse. Für unsere Kunden die Gewissheit, dass ihre Daten nicht in die falschen Hände geraten“, erklärt Gunter Papenberg.

Prüfzeichen stärkt seriöse Unternehmen

Datenschutz hat auch bei Georg Kohl in Brackenheim oberste Priorität. Der Daten- und Druckdienstleister verarbeitet im Auftrag seiner Kunden sensible Daten – in erster Linie Adress- und Sozialdaten. „Wir können als eines der ersten Unternehmen unserer Branche ein Datenschutzsiegel vorweisen und bestätigen so das Vertrauen, das unsere Kunden in uns setzen“, sagt Ulrike Hausmann, Vorsitzende der Geschäftsführung bei Georg Kohl. Darüber hinaus nutzen die Brackenheimer das Bechtle Datenschutzsiegel als Instrument bei der Kundenakquise. Ulrike Hausmann: „Wer einen zuverlässigen Partner für Datenmanagement- und Druckaufträge sucht, Georg Kohl aber noch nicht so gut kennt, für den kann das Siegel ein entscheidendes Argument sein.“

Transparent und sensibel

Zum Bechtle Datenschutzsiegel gehören Prüfthemen wie technische und organisatorische Aspekte sowie Themen wie Datendiebstahl oder das Löschen von Datenbeständen. „Wir haben alle relevanten Mitarbeiter auf das Fernmeldegeheimnis verpflichtet und für das Thema Datenschutz sensibilisiert. Außerdem haben wir unsere Dienstleister überprüft und Datenschutzvereinbarungen nach dem aktuellen Gesetzesstand abgeschlossen“, schildert Ulrike Hausmann.

Mitarbeiter der IT-Abteilung gaben den Auditoren darüber hinaus Einblick in Prozesse, Netzwerk und Serverraum. Auch der vertrauliche Umgang mit Mitarbeiterdaten war Inhalt des Audits. Mit rund zweieinhalb Tagen ist der Aufwand für die Auditierung überschaubar. „Die Ist-Analyse findet innerhalb eines Tages beim Kunden statt. Für die Ausarbeitung der Ergebnisse planen wir ebenfalls einen Tag ein, für die Präsentation mit Vorstellung des Maßnahmenkatalogs kommt ein halber Tag hinzu“, erklärt Helene Hübert, ausgebildete Datenschutzbeauftragte und Teammitglied im Competence Center Datenschutz & Datensicherheit, das außerdem aus Datenschutzauditoren, Unternehmensjuristen und Sicherheitsbeauftragten besteht.

Zertifikat statt Bußgeld

Um Daten nach klaren Richtlinien zu sichern, wird anhand eines Schwachstellen-Audits der Handlungsbedarf definiert. Sind die Anforderungen in einem Bereich erfüllt, geben die Bechtle-Spezialisten grünes Licht. „Sind alle datenschutzrechtlichen Maßnahmen erfüllt, erteilen wir das Datenschutzsiegel. Geprüfte Unternehmen geben wir damit ein unbürokratisches Instrument an die Hand, das sie im Wettbewerb um Kunden offensiv einsetzen können“, so Heiner Golombek, Leitung Bechtle Competence Center Datenschutz und Datensicherheit.