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ABBYY Lösungen zur PDF-Bearbeitung und Dokumentenkonvertierung.

 

ABBYY ist ein führender und globaler Anbieter von Technologien und Lösungen für den effektiven Einsatz von Informationen in Organisationen – „action information“.

PDF-Software.
 
ABBYY FineReader 14.

Eine Komplettlösung, um PDFs und Scans zu bearbeiten, zu kommentieren, zu schützen, zu vergleichen und zu konvertieren. Ideal für die tägliche Arbeit mit PDF-Dokumenten sowie die semi-automatisierte Konvertierung von kleinen bis mittelgroßen Dokumentenmengen.

Unternehmensweite Automatisierung.
 
ABBYY Recognition Server.

Eine leistungsstarke serverbasierte OCR-Software für die automatisierte Dokumentenerfassung und PDF-Umwandlung. Die Applikation ist für die Stapelverarbeitung von mittelgroßen bis großen Dokumentenmengen konzipiert.

Automatisierte Rechnungserfassung.
 
ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Betriebsbereite Lösung für die automatisierte Rechnungsverarbeitung in Unternehmen. Die Software ist zugeschnitten auf die Anforderungen heutiger Finanzbuchhaltungen.

ABBYY FineReader.

YOUR DOCUMENTS in Action.

FineReader ist eine All-in-One-PDF- und OCR-Software, die die Produktivität und Effizienz Ihrer Kunden bei der Arbeit mit Dokumenten steigert. Durch die nahtlose Integration der OCR-Technologie (Texterkennung) in die PDF-Funktionen ist FineReader 14 das ideale Produkt für alle, die an Informationen, die in Papier-Dokumenten oder papierbasierten PDFs „eingeschlossen“ sind, gelangen möchten.

Die wichtigsten Funktionen.
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Konvertieren von PDFs und Scans.

Finden Sie relevante Informationen in Papierdokumenten und bildbasierten Dokumenten schneller und einfacher und bereiten Sie Dokumente für die Archivierung vor. Konvertieren Sie gescannte Dokumente mit herausragender Genauigkeit in bearbeitbare Formate.

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Bearbeiten und Kommentieren von PDFs.

Arbeiten Sie mit PDF-Dokumenten aller Art – ob gescannt oder digital erstellt – einfacher als je zuvor. Erstellen, bearbeiten, kommentieren und schützen Sie PDFs, füllen Sie PDF-Formulare aus und arbeiten Sie mit Kollegen zusammen.

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Vergleichen von Dokumenten.

Erkennen Sie relevante Textunterschiede zwischen zwei Versionen des gleichen Dokuments, unabhängig von deren Format, z. B. können Sie den Scan (PDF oder Bild) eines unterzeichneten Vertrags mit seinem Original im Word-Format vergleichen. (Nur in FineReader 14 Corporate und Enterprise verfügbar.)

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Automatisierte Konvertierung.

Planen Sie die automatisierte Verarbeitung Ihrer Dokumente – bereiten Sie Stapel von Dokumenten für die langfristige Archivierung vor oder konvertieren Sie sie zur weiteren Bearbeitung in andere Formate. (Nur in FineReader 14 Corporate und Enterprise verfügbar.)

Lizenzierungsoptionen.
 
 
PER SEAT
TERMINAL- SERVER
CONCURRENT
SITE
Lizenztyp

Mehrfachlizenz für die Nutzung auf lokalen Arbeitsplätzen

Terminallizenz für Remotezugriff auf die Software von Client-Computern

Netzwerklizenz, die unter mehreren Arbeitsplätzen im LAN geteilt wird

Offene Lizenz für die Nutzung auf lokalen Arbeitsplätzen und Terminal-Servern

Ideal für

Organisationen jeder Größe mit dezentralisierten Netzwerken oder LANs oder Arbeitsplätzen, die nicht mit dem Netzwerk verbunden sind (z. B. Laptops)

Organisationen, die ihren Mitarbeitern den Zugang zu Software-Tools und Desktops über Virtualisierung Terminal-Server zur Verfügung stellen

Organisationen oder Abteilungen innerhalb von LANs, wo mehrere Mitarbeiter gelegentlich Bedarf haben, die Software zu nutzen

Organisationen mit strikten

Netzwerksicherheits-

bestimmungen und keinem Zugang zum Internet von den Arbeitsplätzen aus

Einstieg

mind. 5 Lizenzen

mind. 5 Lizenzen

mind. 5 Lizenzen

mind. 50 Lizenzen

 

ABBYY Recognition Server.
Dokumente für das digitale Zeitalter.

ABBYY Recognition Server ist eine leistungsstarke, serverbasierte OCR-Lösung für die automatisierte Konvertierung von großen Dokumentenmengen in verschiedene Export-Formate (z. B. PDF, PDF/A, XML, Microsoft® Office-Dateien). Die Software konvertiert papierbasierte und digitale Dokumente (z. B. Dokumente von Scannern oder Fax- und E-Mail-Servern, Microsoft Office-Dateien sowie Microsoft SharePoint®-Bibliotheken) in durchsuchbare Formate. So können Archive digitalisiert, Enterprise-Search-Funktionen verbessert und Unternehmen für E-Discovery-Vorgänge vorbereitet werden. Recognition Server ermöglicht außerdem die Indexierung von Dokumenten wie auch die Barcode-Erkennung.

Wichtigste Funktionen.
  • Zentraler OCR-Service: Konvertierung großer Dokumentenvolumina ins durchsuchbare PDF- und PDF/A-Format
  • Indexierungsfunktion
  • Dokumententrennung und Löschen von leeren Seiten
  • Erstellung digitaler Langzeitarchive (revisionssicher, mit Volltextsuche durchsuchbar)
  • Erstellung von SharePoint-Bibliotheken mit Volltextsuche
Vorteile & Nutzen.
  • Verbesserung der Qualität bestehender Informationen (Durchsuchbarkeit, konsistente Dateiformate)
  • Effizienzsteigerung (Beschleunigung von Geschäftsprozessen, zentrale Administration)
Lizenzierungsoptionen.

 

 
CPU-Kern-basierte Lizenz
Subscription-Lizenz (Abo)
Geeignet für

regelmäßige, langfristig angelegte Konvertierung von Dokumenten

Einstiegsprojekte;

Projekte mit ungewisser Laufzeit und Dokumentenvolumina

Definiert durch

Anzahl an CPU-Kernen, die für die Dokumentenkonvertierung verwendet werden können

Laufzeit: mindestens ein Jahr, Verlängerung um jeweils 12 Monate

Verarbeitungsgeschwindigkeit

abhängig von Anzahl an CPU-Kernen

beschränkt auf die Leistung von 2 CPU-Kernen

 

ABBYY FlexiCapture for Invoices.

Automatisierung der Rechnungsverarbeitung.
 
Elektronische Rechnungen.

ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht es, Papier-, Fax- sowie elektronisch empfangene Rechnungen in ein und demselben System zu verarbeiten.

 
Automatisiertes Auslesen von Eingangsbelegen.

Für europäische Buchhaltungssysteme vorkonfiguriert, liest ABBYYs Rechnungseingangslösung alle notwendigen und für eine steuerliche Prüfung relevanten Informationen aus.

  • Zeitaufwendige manuelle Prüfungen entfallen, eine Überprüfung auf z. B. gültige Bankverbindung oder Skonto wird automatisch durchgeführt.
  • Die mitgelieferten Standardfelder sind bereits angelernt, was die Implementierungsphase verkürzt.

 

Manuelles Eingreifen nur noch im Ernstfall.

Eine extrem hohe Erfassungsgenauigkeit und die integrierte Datenerfassungslogik minimieren den manuellen Validierungsaufwand erheblich.

  • Korrekt erfasste Rechnungen werden direkt zur Dunkelbuchung ins nachgelagerte System weitergegeben.
  • Zweifelhafte Dokumente oder Rechnungen mit unsicherer Datenextraktion können mit wenigen Klicks korrigiert bzw. validiert werden.
  • Rechnungen, die nicht den rechtlichen Rahmenbedingungen genügen, werden (teil)automatisch abgelehnt und zurückgesendet.

 

Vorteile im Arbeitsalltag moderner Finanzabteilungen.

Die Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung macht den Prozess rationeller, erhöht seine Geschwindigkeit, Qualität und Transparenz, reduziert Kosten, verbessert interne Kontrollen, optimiert den Cashflow in der Kreditorenbuchhaltung und wirkt sich positiv auf die Zufriedenheit aller am Prozess Beteiligten aus. Unternehmen sollten ihre Ziele sorgfältig setzen. Der automatisierte Prozess stellt die Daten bereit, die für die Optimierung im Geschäftsalltag sowie regelmäßige Prüfungen und Anpassungen durch die Geschäftsführung benötigt werden.

 
Workflow der automatisierten Rechnungsverarbeitung mit ABBYY FlexiCapture for Invoices.
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Weitere Informationen erhalten Sie von Ihrer Ansprechpartnerin:

 

Stefanie Fleisch 

 

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