Dateien bereitstellen und empfangen.
Spätestens dann, wenn Dateien eine gewisse Größe oder Menge überschreiten, ist der Versand beziehungsweise Empfang via E-Mail keine Option mehr. Sogenannte Speicherdienste bieten hier Abhilfe, auch mit großen Lösungen für Unternehmen. Die Dateien werden hierbei einfach auf einen zentralen Speicherplatz geladen, dieser ist auch oft als die „Cloud“ bekannt. Diese zentral gespeicherten Dateien können Sie mit Ihren Kollegen oder mit anderen Unternehmen teilen, in dem Sie den Adressaten die entsprechenden Zugriffsrechte geben. Das ist für einzelne Dateien, aber auch für Ordner oder ganze Workspaces möglich. Diese Dateien sind ausfallsicher auf den zentralisierten Speicherplätzen hinterlegt, dadurch ist immer garantiert, dass Ihre Dateien nicht verloren gehen.
Komfortabel und sicher.
Die Angebote unterscheiden sich nicht nur im Maximum der Dateigrößen, sondern auch im Funktionsumfang. So ist es teilweise möglich, einen separaten Passwortschutz einzurichten, die Laufzeit zu bestimmen oder sich über alle Zugriffe benachrichtigen zu lassen. Achten sollten Sie auch auf die Datenverschlüsselung bei der Übertragung sowie auf die Verortung der Server. Zu den bekanntesten Anbietern beim Dateiaustausch zählt Box mit den Versionen Box Business, Box Enterprise und Box Elite. Auch Dropbox ist in einer „for Business“-Version verfügbar, zudem in den Versionen „Standard“ und „Advanced“. „Advanced“ bietet unbegrenzten Speicher, Audit-Protokolle mit Datei-Vorgangsverfolgung, mehrere Administrationsebenen und weitere Features.
Weitere Anbieter im Bechtle Onlineshop.
Ebenfalls bei Bechtle erhältlich sind die Softwarelösungen zum verwalteten des Dateitransfers von Ipswitch, womit Datenverlust und Datendiebstahl auf ein Minimum begrenzt werden. Microsoft steuert seine SharePoint-Software bei, als komplexes System der Collaboration über Teamwebsites. Der Austausch von Dateien ist hier Teil der Gesamtlösung. Nicht zuletzt weisen wir auf Secure Cloudshare von Bechtle hin. Die Lösung ist vor allem für den Dateiaustausch in mittelständischen Unternehmen interessant, gehostet wird in Deutschland. Auch eine Virtual Appliance für Ihr eigenes Rechenzentrum wird bei Bedarf angeboten. Unsere Produktmanager beraten Sie gerne und kompetent zu dieser und allen anderen in unserem Onlineshop angebotenen Lösungen.
