Au plus tard quand les fichiers dépassent une certaine taille ou une certaine quantité, l'e-mail n'est plus la bonne solution pour les envoyer ou les recevoir. Des services dits de stockage remédient à ce problème en proposant des solutions aux entreprises, même pour les grandes quantités. Les fichiers sont tout simplement téléchargés sur un espace de stockage centralisé, largement connu sous le nom de « cloud ». Vous pouvez partager ces fichiers sauvegardés de manière centralisée avec vos collègues ou avec d'autres entreprises en accordant les droits d'accès respectifs à vos interlocuteurs. Cette solution s'applique aussi bien à des fichiers individuels qu'aux dossiers ou aux espaces de travail entiers. Ces fichiers sont sauvegardés sur les espaces de stockage centralisés dotés d'une sécurité intrinsèque ce qui vous assure une protection fiable contre toute perte de fichiers.

Les offres se distinguent non seulement par la taille maximale des fichiers mais aussi par l'étendue des fonctionnalités. Il est par exemple possible d'installer une protection par mot de passe personnalisée, de déterminer la durée de validité du mot de passe et d'être informé de tous les accès au système. Vous devriez également veiller au chiffrement de vos données lors de leur transfert ainsi qu'à la localisation précise des serveurs. Avec ses versions Box Business, Box Enterprise et Box Elite, Box compte parmi les éditeurs les plus connus en matière d'échange de fichiers. Dropbox est également disponible en version professionnelle « Business » avec deux forfaits différents, à savoir « Standard » et « Advanced ». Le forfait « Advanced » offre un stockage illimité, des journaux d’audit contenant le suivi des actions réalisées sur les fichiers, plusieurs niveaux d'administration et d'autres fonctionnalités.

Bechtle propose aussi les solutions logicielles d'Ipswitch pour gérer les transferts de fichiers qui permettent de minimiser la perte et le vol de données au maximum. Dans la boutique, vous retrouvez aussi Microsoft avec son logiciel SharePoint, un système complexe de collaboration via des sites web d'équipes. L'échange de fichiers y figure comme partie intégrante de la solution globale. Dernière solution, mais pas la moindre : Secure Cloudshare de Bechtle. Cette solution est particulièrement intéressante pour l'échange de fichiers dans les entreprises de taille moyenne, le service est hébergé en Allemagne. Le cas échéant, nous vous proposons aussi une appliance virtuelle pour votre propre centre de calcul. Nos responsables de produits vous donneront volontiers des conseils compétents concernant cette solution et toutes les autres proposées sur notre boutique en ligne.