Beaucoup de processus professionnels sont d’ores et déjà exécutés par voie électronique, et la tendance est à la hausse. Le législateur s’est adapté à ces évolutions et a stipulé que les documents numériques devaient également être conservés conformément aux exigences de la révision - et ce pour une période de 10 ans. Un logiciel adapté à l’archivage de vos données et de vos documents vous permet de vous conformer pleinement à vos obligations légales. Les solutions modernes offrent à tout moment à vos collaborateurs un accès confortable à leurs documents clients, à leurs correspondances ou bien aux factures, indépendamment du lieu de stockage de ces fichiers.
Plus de place dans votre armoire de bureau et pas de perte de temps pour trouver le bon classeur contenant les documents clients importants : la conformité aux exigences de la révision n’est pas le seul argument qui plaide en faveur d’une solution logicielle haut de gamme. Les logiciels d’archivage numérique modernes permettent à vos collaborateurs de retrouver rapidement les documents importants qu’ils recherchent. Une gestion des données basée sur un logiciel et dotée de nombreuses possibilités de recherche assure donc des processus de travail plus efficaces et offre la sécurité de pouvoir disposer des documents pertinents à tout moment. Même les données, les documents et les informations qui ne sont pas sauvegardés de manière centralisée peuvent être retrouvés et téléchargés à tout moment grâce aux solutions d’archivage numérique. Contrairement à l’armoire de bureau, cela vaut indépendamment du site et pour tous les collaborateurs dans la mesure où ils possèdent le droit d'accès.
Sur notre boutique en ligne vous trouverez des solutions logicielles modernes d’éditeurs de renom. Vault Discovery Collector de Veritas Enterprise permet par exemple de suivre, saisir et classifier les informations sauvegardées de manière électronique indépendamment de leur lieu de stockage. Des programmes spécifiques tels que Accelerator, également édité par Veritas, ont été spécialement conçus pour la recherche ciblée de documents. Profitez des conseils compétents de nos responsables de produits pour trouver la solution logicielle adaptée aux besoins d’archivage de votre entreprise. Sur notre boutique en ligne, vous retrouvez un large choix de programmes spécifiques à l’archivage numérique de documents importants et d’informations essentielles.