Grâce à ses capteurs et interfaces, Cisco Room Navigator n'est pas seulement un panneau de commande destiné à tous les terminaux de visioconférence de Cisco, mais aussi une unité de contrôle pour la salle. Il mesure par exemple la qualité de l'air dans une salle et vous informe qu'il est temps d'aérer la pièce. De plus, il vous met en garde dès qu'un nombre défini de personnes présentes dans la salle est dépassé.