Sieben Schritte auf dem Weg zu einer Strategie für Mobile Collaboration.
1. Identifizierung Ihrer Geschäftsziele.
Es gibt viele geschäftliche Gründe für die Implementierung einer Strategie zur Mobile Collaboration: Befähigung zur mobilen Arbeit, Rekrutierung und Bindung globaler Mitarbeiter, Reduzierung der Investitions- und Betriebskosten. Die Identifizierung Ihrer Unternehmensziele hilft Ihnen bei der Entwicklung einer Mobile-Collaboration-Strategie die die größten Vorteile für Ihr Unternehmen liefert.
2. Wahl Ihrer Architektur.
Mit der richtigen Architektur können Sie vorhandene Infrastrukturen effizient nutzen. Denken Sie darüber nach, welche mobile Plattform, Telekommunikationsinfrastruktur und Sicherheitslösung bzw. welches Betriebssystem sowie Netzwerk zu Ihrer aktuellen IT-Infrastruktur passt. Welche vorhandenen Technologien können Sie nutzen oder skalieren? Eventuell bietet sich ein cloudbasierter Ansatz an. Cloudbasierte Anwendungen bieten Flexibilität und Skalierbarkeit sowie einfachen Zugriff auf Informationen. Das kann eine wichtige Rolle bei der Mobile Collaboration spielen.
3. Identifizierung Ihrer Nutzer.
Abhängig von Rolle, Aufgabe und Präferenzen haben die Nutzer im Unternehmen verschiedene Anforderungen. Das Verständnis dieser Anforderungen hilft Ihnen, die richtigen Technologien zur Maximierung der Produktivität und Mitarbeiterbindung auszuwählen.
4. Auswahl Ihrer Geräte.
Die Auswahl der richtigen Geräte hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Nutzer diese Technologie auch zur Durchführung ihrer tagtäglichen Aufgaben verwenden und somit produktiver arbeiten. Wenn die Geräte nicht passen, werden sie eben nicht verwendet.
5. Auswahl des richtigen Management-Modells.
Entscheiden Sie sich für ein Management-Modell, mit dem Ihre IT die Kontrolle behält, Sie aber gleichzeitig die Anforderungen Ihrer Nutzer erfüllen. Diese drei Modelle könnten Sie interessieren: Die Virtualisierung von Anwendungen und Desktops optimiert Unternehmensanwendungen für die Mobilität. Mit Mobile Device/App Management (MDM/MAM) können Sie die Konfiguration und Sicherheit von Laptops, mobilen Geräten und Apps verwalten, um sensible Daten zu schützen. Dank mobiler Hypervisoren können Sie Apps, Daten, Richtlinien und Einstellungen verwalten, ohne auf die persönlichen Daten auf einem Gerät zugreifen zu müssen. Sie können so quasi zwei virtuelle Geräte erstellen: eins für die Arbeit und eins für das Privatleben.
6. Auswahl einer Pilotgruppe.
Bevor Sie Ihre Strategie endgültig umsetzen, sollten Sie sie zuerst im kleinen Rahmen testen. Holen Sie sich Feedback, analysieren Sie die Ergebnisse und eliminieren Sie die Bugs, bevor Sie die Strategie auf das ganze Unternehmen anwenden.
7. Unterstützung der Implementierung.
Veränderungen finden nicht über Nacht statt. Es kostet höchstwahrscheinlich etwas Zeit, bis Ihre Nutzer sich angepasst haben und die ihnen zur Verfügung stehenden Technologien optimal nutzen. Das sind die wichtigsten Bestandteile einer erfolgreichen Implementierung: Schulung, IT-Support sowie kontinuierliche Beobachtung und Analyse.
