La solution.
Pour le passage au cloud, Bechtle a d’abord défini les besoins de la nouvelle infrastructure IT. Les données devaient être sécurisées à deux niveaux. Tout d’abord, Bechtle devait les protéger contre tout accès non autorisé, puis il fallaitune bonne stratégie de sauvegarde des données du PC utilisé comme serveur ERP. Renovation-Bern AG était moins préocupée par les délais que par la mise en œuvre complète, structurée et fiable de sa nouvelle IT dans le cloud. Renovation-Bern a décidé d’utiliser Microsoft 365, les collaborateurs connaissant déjà les principales applications. Bechtle a ensuite élaboré les détails des exigences dans le cadre d’un atelier sur Microsoft 365. Sharepoint devait remplacer Dropbox et les serveurs locaux utilisés précédemment par Renovation-Bern AG, l’intranet devait fonctionnersur Microsoft 365 et les bibliothèques Sharepoint devaient être créées. Bechtle a également pris en compte les deux groupes d’utilisateurs de l’entreprise : alors que les artisans ont reçu Microsoft 365 F1 pour leurs échanges avec le service interne, ce dernier utilise Microsoft 365 Business Premium. Pour les deux, Bechtle a défini que chaque employé sauvegardeses données sur un disque personnel dans OneDrive for Business. Ceux qui travaillent sur le terrain disposent désormais de droits Active Directory pour Microsoft Azure et utilisent Azure Rights Management Premium. Parmi les autres applicationsutilisées : kiosques Exchange Online et Sharepoint, Microsoft Planner, Microsoft Teams et Skype for Business Online. D’autre part, la direction des opération et le reste du service interne ont, quant à eux, accès à Exchange Online et utilisent Microsoft 365 Apps for Business, Microsoft Forms, Planner, Teams et, bien sûr, Office for the Web. Avec les Power Apps, ils mettent en œuvre leurs propres applications internes et Project for Office, Sharepoint, Skype for Business Online, To-Do et Whiteboard sont utilisés pour la communication et les réunions.
Pour garantir la sécurité, Bechtle a classé toutes les données avant la migration et a élaboré un plan de prévention des pertes de données et un concept de sauvegarde dans le cloud. Il était important que les collaborateurs ne se rendent pas compte de ce qui se passait dans leurs activités quotidiennes et que leurs performances ne soient pas affectées par la nouvelle infrastructure. C’est pourquoi Bechtle a introduit SkyKick for Office 365 comme solution de sauvegarde. Grâce à elle, toutes les boîtes Exchange Online, les emplacements de stockage OneDrive, les conteneurs SharePoint et les espaces de travail des équipes sont sauvegardés dans le cloud.
