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Du scanner de passeport au scanner de documents A3.

Les scanners professionnels participent à la mise en place de processus de travail efficaces au sein des entreprises. Ils jouent notamment un rôle important dans les processus d’archivage dont l’objectif est de rendre les documents disponibles au format numérique afin qu’ils puissent encore être traités par la suite en fonction des besoins. Lorsque l’on doit choisir le scanner adapté, il est impératif de connaître le format et le volume des documents qui doivent être numérisés. En effet, les scanners requis pour numériser des documents un par un ne sont pas les mêmes que ceux destinés à la numérisation de documents A3 ou que ceux utilisés pour traiter les cartes de visite. Chez nous, vous retrouvez notamment des scanners réseaux, des scanners à plat, des scanners de documents, des scanners de cartes de visite ainsi que des scanners spécifiques aux papiers d’identité. Et nous proposons aussi des scanners portables.

 

Pour chaque processus le scanner adapté.

Les scanners de documents conviennent pour traiter d’importantes quantités de documents. Ils permettent de traiter plus de cent pages par minute et jusqu'à 150 000 pages par jour. Les documents numérisés peuvent être ensuite traités dans l’entreprise via des solutions logicielles spécifiques comme par exemple les logiciels de reconnaissance de caractères. Pour la numérisation de plus petits formats, comme les cartes de visite, les tickets d’achat ou les cartes plastiques, ce sont les mini scanners portables qui entrent en jeu. Ils pèsent à peine 200 g et après utilisation ils peuvent être rangés très facilement dans un bureau ou même dans un sac lorsqu’ils sont utilisés de façon mobile lors d’interventions à l’extérieur. La boutique en ligne met à votre disposition de nombreux filtres de recherche grâce auxquels vous trouverez à coup sûr le scanner qui répondra le mieux à vos besoins.

 

Autres critères de sélection et les accessoires adaptés.

Le choix du bon scanner n’est pas seulement déterminé par le format du papier et la vitesse de numérisation, de nombreux autres facteurs entrent en jeu. Les différences de qualité reposent par exemple sur la densité optique et sur la résolution offerte. Il existe aussi des différences au niveau des connexions disponibles et des possibilités de connexion du scanner au réseau. De nombreux scanners sont équipés du wifi et d’interfaces USB. Le choix du constructeur quant à lui, est surtout lié à l’infrastructure informatique en place dans l’entreprise et aux questions de garantie. La plupart des constructeurs comme par exemple Epson, Fujitsu et HP, proposent des prolongations de garantie intéressantes ainsi que des extensions de garantie.