DOCUNIZE™ – Gestion numérique intelligente de modèles.

Modèles uniformes.

Vous passez aussi votre temps à rechercher les bons modèles ? Maintenant, vous pouvez arrêter de le faire et vous concentrer sur les choses essentielles. DOCUNIZE™ facilite votre travail et automatise vos tâches. Vous gagnerez du temps et augmenterez votre productivité.

Un système de gestion de modèles pour les modèles Microsoft d'Office. 

Pour se concentrer sur l'essentiel.

Vous vous êtes sans doute aussi déjà trouvé dans la situation suivante : cela fait la cinquième fois que vous recherchez le modèle le plus actuel pour une présentation client. Et le département de marketing de votre entreprise vient peut-être de réviser tous les documents pour y intégrer le nouveau logo de la société. Maintenant, la direction formule des souhaits d'adaptation. Tout cela génère une série de nouvelles tâches : vous devez appliquer toutes les modifications dans les modèles, les réviser minutieusement, pour exclure que des documents erronés ne circulent ou soient même utilisés par vos collaboratrices et collaborateurs.

Avec DOCUNIZE™, vous disposez d'une solution évitant de telles situations : le concept de la gestion globale de modèles.

 

L'approche globale pour la gestion de modèles Office.

Dans le cadre de la gestion globale de modèles, la promotion de la marque, l'utilisation plus efficace d'applications Microsoft Office et les prescriptions de l'entreprise de même que celles des autorités jouent un rôle important. La solution intégrée de gestion de modèles DOCUNIZE™, qui s'interface parfaitement avec Microsoft Office et se base sur les technologies les plus récentes, vous assiste dans la mise en œuvre de cette approche.

Aperçu de DOCUNIZE™.

Faits & défis

  • Plateforme centrale pour trouver les bons documents, présentations et modèles.
  • Assurance et mise à jour concrète de l'identité visuelle et de l'utilisation de modèles actuels.
  • Gestion des modèles par des administrateurs Docunize choisis pour chaque domaine.

Fonctions importantes

  • Administration et gestion centralisées – recherche ciblée par catégories – organisation d'éléments de contenu – modifications liées à l'identité visuelle.
  • Conception modulaire (blocs de texte/snippets) pour personnaliser des modèles. 
  • Rapport expressif sur l'utilisation de modèles.

Bénéfices

  • Conception modulaire pour réduire le temps de modification.
  • Mise à jour facile d'éléments centraux sur l'ensemble des modèles. Cela permet même d'effectuer un rebranding à moindres frais.
  • Les blocs de texte permettent de choisir et d'utiliser des passages de texte prêts à l'emploi.

Docunize Flyer.

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Vos avantages avec DOCUNIZE™.

Avec DOCUNIZE™, vos collaboratrices et collaborateurs peuvent de nouveau se concentrer sur ce qui devrait être prioritaire dans le cadre de l'utilisation de Microsoft Office, à savoir l'élaboration de contenus convaincants.

Profitez des avantages suivants avec DOCUNIZE™ :

1

Diminuez le temps de recherche des bons modèles et veillez à une identité uniforme de votre entreprise.

2

Utilisez toujours les modèles les plus actuels et diffusez-les, en cas de nouvelles versions, avec quelques clics à vos collègues. 

3

Concevez des processus de gestion de modèles comme la création, la modification et la diffusion de modèles Office.

4

Simplifiez le travail quotidien de votre personnel avec DOCUNIZE™.

Applications and Process Manager
Bechtle Schweiz AG

Marcel Hofer

 

 DOCUNIZE est devenu un outil indispensable pour nous. Il nous assiste dans les déroulements quotidiens. Grâce à cette solution, nous pouvons nous concentrer sur les choses essentielles, comme la création de contenus de bonne qualité, spécifiques, pour nos clients. 

Gestion de modèles Office avec DOCUNIZE™.

Avec DOCUNIZE™, vous disposez d'un outil qui vous permet de gérer les modèles Office et de travailler d'une manière efficace et rentable avec Office. Mais quel est le principe de fonctionnement ? 

Nous organisons pour vous la gestion de modèles, de documents Word, de diapositives PowerPoint, de modèles d'e-mail, d'images, etc., en éléments modulaires et les enregistrons dans une base de données centrale. Ces éléments sont parfaitement intégrés dans Microsoft Office et ses processus. La gestion de modèles devient ainsi une composante fiable de votre chaîne de valeur.

DOCUNIZE™ pour tous.

Les fonctions suivantes tirent profit de la solution DOCUNIZE™ :

Utilisateurs Office – modèles structurés et personnalisés.

DOCUNIZE™ permet de classer des modèles par secteur d'activité, département ou d'autres catégories, et de les localiser ainsi plus facilement. Les collaboratrices et collaborateurs peuvent visualiser une sélection personnalisée de modèles. Cela augmente la transparence et réduit simultanément le temps de recherche.

L'archivage centralisé d'informations permet d'automatiser des processus. Les informations personnalisées, récurrentes, comme le nom, l'e-mail ou le numéro de téléphone, sont extraites des profils ou de l'Active Directory pour créer des documents, ce qui améliore et accélère l'établissement.

Avantages en bref :

  • Aperçu optimal de modèles – les fonctions de filtrage, de création de favoris et de recherche font gagner du temps.
  • Établissement plus rapide et automatisé de courriers, de diapositives PowerPoint, d'e-mails ou d'autres modèles.

Rédacteurs – gestion rapide et centralisée de modèles uniformes.

Fini les flots de versions de modèles non conformes ! Avec DOCUNIZE™, vous simplifiez et accélérez les processus de création, de modification et de diffusion. Sur pression de bouton et sans connaissances de programmation, vous créez des blocs et modèles de document pouvant être mis à la disposition de vos collègues en fonction du temps. Le personnel dans toute l'entreprise a toujours accès à des modèles DOCUNIZE™ actuels et peut créer de nouveaux documents de manière rapide et conviviale.

Avantages en bref :

  • Réduit la quantité de modèles et évite des redondances et une recherche laborieuse.
  • Diminue les erreurs dues à l'utilisation et à la diffusion de modèles non conformes.

Administrateurs – contenus dynamiques sans programmation.

Avec DOCUNIZE™, les administrateurs ont la possibilité d'intégrer des contenus et champs dynamiques dans le modèle du document, et cela sans programmation. Cela permet une attribution facile de variables à des modèles sur la base du profil d'utilisateur ou du site. Au choix, on peut associer pour cela, via l'interface intégrée, l'ActiveDirectory, pour rendre des contenus de champ disponibles.

Avantages en bref :

  • Modèles sans macros VBA, pas de programmation pour la création et la gestion de modèles à contenus dynamiques.
  • Gain de temps et économies lors de la création et de la gestion.

En savoir plus sur nos solutions IT :

Gestion des documents réussie.

Faites en sorte que vos collaborateurs trouvent tous les documents et informations avec rapidité et efficacité. Et vos affaires en profiteront.

Consulting.

Le consulting IT pour des affaires florissantes : notre équipe de consulting IT s'assure de votre succès. Et garantit l’atteinte de vos objectifs IT stratégiques.

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Les informations constituent le bien le plus précieux de votre entreprise. Mais ce n’est que l’évaluation des données par des applications intelligentes qui la fera progresser.

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