CH | Français
DMS AND ECM.

Systèmes de gestion des documents (DMS) et des contenus d'entreprise (ECM) Bechtle.

Tous les processus d'affaires et applications métier s’accompagnent de nombreux documents auxquels il doit être possible d'accéder. La manière dont ces documents sont enregistrés et accessibles permet de déduire le degré d’automatisation présent. Les systèmes de gestion des documents (DMS) et des contenus d'entreprise (ECM) permettent de traiter les dossiers plus rapidement et donc à moindre frais.

 

ECM – la solution de gestion des informations dans l’entreprise

La gestion des contenus d'entreprise (ECM) réunit dans un pool de connaissances commun les informations d’entreprise issues des applications IT en place. Pour cela, on utilise des structures de classement globales et des fonctions de recherches diversifiées. La particularité : le traitement des processus basés sur des règles permet un traitement plus rapide, offre un aperçu immédiat et peut être facilement retracé grâce aux protocoles.

Une intégration technique et tournée vers les processus dans les systèmes ERP (Microsoft Dynamics NAV/AX, SAP etc.) déjà utilisés ainsi que les applications telles que la CAD et le CRM sont pour nous bien entendu, une évidence.

Vous avez des questions sur la gestion des documents ou la gestion des contenus d'entreprise ?

 

Bechtle Steffen Suisse SA 
Telephone: 
+41 21 632 6811

 

E-MAIL

ECM Business Solutions.

Lors de la mise en place de systèmes de gestion des documents, il est pertinent de recourir aux pratiques d'excellence pour répondre aux exigences classiques. Forts de nos longues années d’expérience, nous vous proposons des applications métier préconfigurées - rassemblées sous la marque MODUS ECM Business Solutions ainsi que via le centre de compétences Bechtle DMS/ECM à Cologne. Ces solutions comprennent notamment :

  • le traitement de la réception des factures
  • la gestion des contrats
  • la gestion de la qualité
  • la gestion des e-mails
  • la gestion du personnel
  • la gestion des connaissances
  • les dossiers numériques destinées aux applications les plus diverses
  • le partage et la validation des flux de travail

 

Prestations de services pour des processus continus et conformes à la législation.

L’éventail de services ECM comprend les conseils, la conception, la planification, la mise en projet, la réalisation ainsi que le support et la maintenance des applications utilisées. La mise en place s’effectue sur la base des plateformes d’application ECM actuellement leaders :

  • ELOprofessional et ELOenterprise de ELO Digital Office GmbH,
  • les services Microsoft Office 365 (SharePoint inclus) et
  • les extensions de solutions SharePoint ayant déjà fait leurs preuves.

Grâce à des concepts techniques globaux, vous profitez également du déploiement des composants d’infrastructure IT nécessaires et d’une sécurité système informatique complète.

Dossiers numériques – le chemin vers un bureau sans papier.

La mise en place et la gestion de dossiers numériques constituent une étape importante vers la dématérialisation. Ces dossiers permettent de conserver tous les documents utiles auxquels il est également possible d’accéder en temps réel. La gestion intégrée des droits garantit la reprise des structures de droits appliquées dans les autres applications. Nos solutions ECM Business Solutions proposent des plans de dossiers préconfigurés pour répondre à de nombreuses exigences sectorielles offrant des indexations adaptées et s’intégrant dans les modules des systèmes IT spécifiques au secteur en question. Cela comprend par exemple pour

  • l’ingénierie mécanique : les dossiers sur les appareils et les machines contenant des éléments CAD,
  • le secteur du bâtiment et l’ingénierie systèmes : les dossiers de construction et les gestions des objets,
  • l’industrie alimentaire : les recettes, les spécifications ou encore les passeports des animaux,
  • le secteur de la santé : les dossiers des assurés et les dossiers médicaux.

 

Conçus pour tous les secteurs, vous pouvez également utiliser dans tous les services de l’entreprise

  • les dossiers du personnel,
  • les dossiers de contrats,
  • les dossiers client et fournisseur.

Tous les documents et contenus pouvant être attribués à un processus, sont déplacés dans ces dossiers sur la base de règles définies, le plus simplement du monde via « DropZone ». Cela concerne les e-mails, les contrats contenus dans les fichiers Office et PDF, les justificatifs, les comptes rendus ainsi que les informations issues d’autres sources.

 

 

Numérique et simple : un stockage conforme aux normes en vigueur.

Le stockage et la conservation conformes aux normes en vigueur de tous les documents constituent un élément central de chaque système de gestion des documents. Grâce aux concepts matériel et logiciel adaptés, nous vous proposons une conservation de tous les documents conforme à la législation. Les documents papiers numérisés peuvent être éliminés pendant le processus puisqu’ils sont remplacés par leur copie numérique.

 

 

Réduire les coûts grâce aux services basés sur le cloud.

Les services basés sur le cloud permettent aujourd’hui de réaliser de nombreuses tâches de gestion des documents de manière plus économique. Il est ainsi possible d’exécuter le stockage et les sauvegardes sur des serveurs cloud à haute disponibilité. Des services de reconnaissance de caractères (OCR) ultra performants peuvent aussi être utilisés sur le cloud. De même, l’envoi de documents via une interface de service postal électronique peut être entièrement dématérialisé sans aucune autre intervention. Faites-nous part de vos exigences. Nous vous soumettrons avec plaisir des propositions de solutions adaptées.

 

Parmi nos partenaires produits, vous retrouverez :

  • ELO Digital Office GmbH
  • Kofax
  • ecspand – d.velop AG
  • Microsoft
  • Nintex
  • PCS Portal Systems GmbH
  • Saperion
  • Foxit
  • Iternity

Notre longue expérience acquise lors de projets portant sur l’ERP, l’ECM, la BI et des portails, avec les entreprises de taille moyenne et les grands groupes, nous permet de réaliser la meilleure solution pour vous. Nous comprenons les conditions spécifiques à votre entreprise et prenons en compte vos exigences d’ordre organisationnels. De cette manière, nous pouvons obtenir ensemble, les meilleurs résultats. Pour résumer : nos connaissances – vos avantages !

Gagnez du temps et faites des économies grâce au traitement numérique des factures fournisseurs. 
En savoir plus

Plus d’informations à télécharger :

Bechtle DMS : le dossier numérique.
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : justificatif d'activité électronique (eTKN).
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : intégration ERP
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : archivage des e-mails et des systèmes de fichiers.
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : surveillance Bechtle (BeMon).
pdf Téléchargement
Packs de solution Bechtle DMS : « BEconNAV ».
pdf Téléchargement
Packs de solution Bechtle DMS : « BEconNAVBC ».
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : gestion de la qualité.
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : réception des factures.
pdf Téléchargement
Packs de solution Bechtle DMS : « BEconSAP ».
pdf Téléchargement
Bechtle DMS : gestion des contrats.
pdf Téléchargement