Professionelle Scanner-Lösungen tragen dazu bei, die Abläufe in Unternehmen effektiver zu gestalten. Eine große Rolle spielen sie bei der Archivierung, wobei die Dokumente danach in digitaler Form vorliegen und je nach Bedarf weiter bearbeitet werden können. Bei der Wahl des richtigen Scanners ist es entscheidend, in welcher Form und Menge die Dokumente vorliegen, die gescannt werden sollen. So benötigen Sie für Einzeldokumente andere Scanner wie für Dokumente in A3 einen anderen Scanner als für Visitenkarten. Bei uns finden Sie unter anderem Netzwerkscanner, Flachbettscanner, Dokumentenscanner, Visitenkartenscanner sowie spezielle Buch-/Pass-Scanner. Auch mobile Scanner sind verfügbar.
Dokumentenscanner sind dazu geeignet, große Mengen an Dokumenten zu verarbeiten. Möglich sind mehr als hundert Seiten pro Minute und bis zu 150.000 Seiten am Tag. Die gescannten Dokumente können dann im Unternehmen über spezielle Software-Lösungen weiter bearbeitet werden, zum Beispiel über eine Texterkennung. Für das Scannen kleiner Formate, zum Beispiel von Visitenkarten, Kaufbelegen oder Plastikkarten, eignen sich mobile Mini-Scanner, die kaum 200 Gramm wiegen und nach der Nutzung auch wieder im Schreibtisch verschwinden können oder einfach mobile im Außendienst in der Tasche verstaut werden können. Im Onlineshop stehen Ihnen zahlreiche Filteroptionen zur Verfügung, um die passenden Scanner für Ihre unternehmerischen Anwendungszwecke zu finden.
Bei der Wahl des richtigen Scanners spielen neben dem Papierformat und der Scangeschwindigkeit viele weitere Faktoren eine Rolle. Qualitätsunterschiede entstehen zum Beispiel über die optische Dichte und die mögliche Auflösung. Varianten gibt es auch bei den Anschlüssen und der Möglichkeit, den Scanner ins Netzwerk einzubinden. Viele Scanner verfügen über WLAN und USB-Schnittstellen. Die Wahl des Herstellers ist vor allem interessant in Bezug auf die bestehende IT-Infrastruktur im Unternehmen und bei Garantiefragen. Die meisten Hersteller, zum Beispiel Epson, Fujitsu und HP, bieten attraktive Garantieverlängerungen und Garantieerweiterungen an.