Profesionální skenovací řešení přispívají k zefektivnění podnikových procesů. Velkou roli hrají při archivaci, protože dokumenty jsou po naskenování k dispozici v digitální formě a mohou být dále zpracovávány dle potřeby. Při výběru správného skeneru je rozhodující, v jaké formě a množství budou skenované dokumenty k dispozici. Potřebujete jiný skener pro jednotlivé dokumenty, jiný pro dokumenty v A3 a jiný pro vizitky. U nás najdete mimo jiné síťové skenery, skenery s plochým ložem, dokumentové skenery, skenery na vizitky a speciální skenery na knihy a pasy. K dispozici jsou i mobilní skenery.
Dokumentové skenery jsou vhodné pro zpracovávání velkého množství dokumentů. Možných je více než 100 stran za minutu a až 150.000 stran za den. Naskenované dokumenty mohou být pak v podniku dále zpracovávány pomocí speciálních softwarových řešení, např. pro rozpoznávání textu. Pro skenování malých formátů, jako jsou vizitky, pokladní doklady nebo plastové karty, jsou vhodné mobilní miniskenery, které váží necelých 200 gramů a po použití je můžete opět schovat do psacího stolu nebo při práci v terénu do brašny. V online shopu máte k dispozici celou řadu filtrů pro výběr vhodného skeneru pro vaše podnikové účely.
Při výběru správného skeneru jsou vedle formátu papíru a rychlosti skenování rozhodující i další faktory. Rozdíly ve kvalitě jsou např. v optické hustotě a možném rozlišení. K dispozici jsou také varianty co do přípojek a možnosti integrace skeneru do sítě. Celá řada skenerů má funkci WLAN a rozhraní USB. Výběr výrobce je zajímavý především s ohledem na stávající infrastrukturu podniku a při otázkách záruky. Většina výrobců, např. Epson, Fujitsu a HP, nabízí atraktivní prodloužení a rozšíření záruky.