V podnicích se pravidelně zpracovávají velké objemy dat. Obzvláště při posílání filmů, videa, grafiky a jiných velkých souborů je proto smysluplné je předem komprimovat. Tak se umožní také posílání e-mailem nebo ukládání na USB stick. Na komprimaci dat existují různé nástroje. Obzvláště často se používá např. WinZip Pro. Ale také software I.R.I.S. Kompresor je užitečný nástroj, pokud se mají transportovat velké soubory. Právě u obrázků nebo PDF ukazuje program co umí. Kdo potřebuje poradit se správnou volbou v oblasti „pomůcky, nástroje“, ten se může obrátit na naše produktové manažery.
Jednou z výhod globálního síťového propojení je přístup na data a počítače nezávisle na místě. Proto existují užitečné nástroje, které umožňují vzdálenou údržbu počítače. Pokud by vám někdy nefungoval software, nemusí již firemní IT specialista pracovat na počítači přímo na místě. Pro tyto účely je vhodný např. TeamViewer Business nebo Bomgar Remote Support. Ale není to jen údržba, která je možná z dálky. Také výukové programy jsou takto přístupné. Microsoft Learning IT Academy umožňuje např. zaměstnancům firmy absolvovat online školení v zacházení se speciálními programy. To může proběhnout „klasicky“ v pevném termínu a ve skupině nebo přes MOC On-Demand dle zcela individuálních představ o čase, místě a tempu učení.
Microsoft Bing Maps ukazuje svět z různých perspektiv a ve velmi ostrém zobrazení. Trasy a místa si tak můžete prohlédnout na Internetu již před služební cestou. Na bechtle.com nabízíme v oblasti „pomůcky, nástroje“ různé nástroje pro plánování tras a zpracování map. Kromě toho zde najdete velký výběr užitečných PC nástrojů, např. SmartDraw Business, výkonný software pro zobrazení podnikových grafik a vizualizaci dat. Rychle srozumitelné grafy patří dnes v mnoha podnicích ke standardu.