Las soluciones profesionales de escaneo contribuyen a aumentar la efectividad de los procesos en las empresas. Desempeñan un importante papel durante las tareas de archivamiento, pues los documentos se convierten a formato digital para que, si así se requiere, puedan seguir procesándose. Al elegir el escáner adecuado, es importante tener en cuenta el formato y la cantidad de documentos que deben escanearse. Por ejemplo, para los documentos más comunes, necesita un escáner diferente al que se usa para los formatos A3 o las tarjetas de visita. En Bechtle, encontrará, por ejemplo, escáneres de red, escáneres planos, escáneres para documentos o tarjetas de visita, así como escáneres especiales para libros/pasaportes.
Los escáneres para documentos pueden procesar un gran volumen de páginas: incluso más de cien por minuto y hasta 150 000 al día. Las empresas pueden seguir procesando estos documentos escaneados haciendo uso de soluciones de software especiales con, por ejemplo, funciones de reconocimiento de texto. Para escanear formatos más pequeños, por ejemplo, tarjetas de visita, facturas de compra o tarjetas de plástico, podrá recurrir a mini-escáneres que apenas pesan 200 gramos y que podrá guardar en su escritorio o en su bolso si trabaja fuera de la oficina. En la tienda online, tiene a su disposición numerosas funciones de filtro para encontrar el escáner apropiado y que mejor se adapta a la finalidad de uso prevista.
Al elegir el escáner adecuado, además del formato del documento y la velocidad de escaneado, es importante tener en cuenta muchos otros factores. La calidad de los escáneres varía, por ejemplo, según la densidad óptica y la resolución que ofrecen. También, se distinguen en la gama de conexiones disponibles y la posibilidad de conectarse a la red. Muchos de los escáneres disponen de interfaces WLAN y USB. Al decidirse por un fabricante u otro, deberá considerar la infraestructura de TI de su empresa y las opciones de garantía ofrecidas. La mayoría de ellos, por ejemplo, Epson, Fujitsu y HP, ofrece atractivas prolongaciones y ampliaciones de garantía.