Si el tamaño o la cantidad de archivos sobrepasa la capacidad máxima, es imposible enviarlos o recibirlos por correo electrónico. Es ahí donde los denominados servicios de almacenamiento entran en juego, ofreciendo también grandes soluciones para empresas. Permiten subir los archivos a un espacio de almacenamiento central, también conocido como la nube. Estos archivos almacenados en la nube pueden compartirse con compañeros u otras empresas otorgándoles el derecho de acceso. Es aplicable a archivos individuales pero también a carpetas o workspaces. Dichos archivos se guardan en una central de almacenamiento a prueba de fallos para garantizar la seguridad y conservación de los mismos.
Las ofertas se diferencian no solo en el tamaño de los archivos, sino también en la gama de funciones disponibles. En función del producto, se pueden configurar contraseñas de seguridad, programar el tiempo de almacenamiento de archivos o recibir notificaciones de todos los accesos que han tenido lugar. También, deberá tener en cuenta la codificación de datos durante la transferencia de estos y la ubicación de los servidores. Entre los proveedores de servicios de intercambio de archivos más conocidos, cabe destacar Box con sus versiones Box Business, Box Enterprise y Box Elite. Dropbox, por su parte, también está disponible en su versión for Business, así como en Standard y Advanced. La versión Advanced le ofrece un almacenamiento ilimitado, protocolos de auditoría con seguimiento de procesos de archivos, varios niveles de gestión y otras características.
En la tienda online de Bechtle, encontrará sistemas de software para la gestión de transferencias de archivos, diseñados por Ipswitch y con el objetivo de reducir al mínimo el riesgo de robo o pérdida de datos. Microsoft, por su parte, ofrece su plataforma SharePoint, un complejo sistema de colaboración mediante sitios de grupo. El intercambio de archivos es solo una parte de su amplia gama de funciones. No por último, también ponemos a su disposición el Secure Cloudshare de Bechtle. Nuestra solución es especialmente interesante para el intercambio de archivos en medianas empresas. El servicio está alojado en Alemania. Además, podrá adquirir opcionalmente una máquina virtual para su propio centro de datos. Nuestros competentes gestores de producto le asesorarán acerca de esta solución y muchas otras disponibles en nuestra tienda online.