Las ofertas se diferencian no solo en el tamaño de los archivos, sino también en la gama de funciones disponibles. En función del producto, se pueden configurar contraseñas de seguridad, programar el tiempo de almacenamiento de archivos o recibir notificaciones de todos los accesos que han tenido lugar. También, deberá tener en cuenta la codificación de datos durante la transferencia de estos y la ubicación de los servidores. Entre los proveedores de servicios de intercambio de archivos más conocidos, cabe destacar Box con sus versiones Box Business, Box Enterprise y Box Elite. Dropbox, por su parte, también está disponible en su versión for Business, así como en Standard y Advanced. La versión Advanced le ofrece un almacenamiento ilimitado, protocolos de auditoría con seguimiento de procesos de archivos, varios niveles de gestión y otras características.
