ERP Connection
17 févr. 2022

Comment améliorer votre processus d’achats avec une intégration e-procurement ?

Vous gérez beaucoup de commandes ? Vous avez un catalogue produits importants ? Vous pouvez gagner en productivité et améliorer la qualité de vos services en synchronisant vos données (clients, commandes, stocks) entre votre ERP et la solution de procurement Becthle.
Quelle intégration au système ERP de votre entreprise ? Quels sont les avantages ?

Votre ERP est votre meilleur ami pour gagner en agilité et réactivité. C’est un outil indispensable pour fiabiliser les approvisionnements. Il évalue vos besoins, passe les commandes et permet de simuler les prix de revient.

 

Quels connexions à votre système ERP ?

  • Connexion aux systèmes ERP via l’interface OCI (« Punch-Out ») : Open Catalog Interface (OCI) est une interface standardisée permettant d'échanger des données catalogue entre des systèmes ERP (par ex. SAP EBP / SRM) et d’autres catalogues souhaités.
    L'utilisateur peut ainsi accéder directement aux données actuelles du catalogue du fournisseur par Internet via les protocoles Internet standard.
  • Connexion aux marketplaces via Punch-Out niveau 1 : Votre site Bechtle.com peut être intégré via une interface OCI ou via le format cXML spécifique à SAP Ariba.
    Lors de ce processus, l’utilisateur quitte son propre système d'achat et passe sur notre plateforme d’approvisionnement reliée en externe.
  • Connexion aux marketplaces via Punch-Out niveau 2 : Alors que l’utilisateur final doit sortir de son système pour rechercher des articles dans les catalogues Punch-Out de niveau 1, Punch-Out niveau 2 lui permet d'effectuer les recherches d'articles directement dans sa solution d'achat.
    Ainsi, l’utilisateur final peut rechercher directement dans sa solution d'achat aussi bien les articles de catalogue intégrés que les articles de catalogues externes reliés via Punch-out de niveau 2.
  • Connexion aux marketplaces via des catalogues statiques : Pour les catalogues statiques ou hébergés, Bechtle met à disposition ses données catalogue à intervalles réguliers en tant que fichier structuré.
    Les données catalogue comprennent les informations sur les articles comme par exemple le nom, la description et le prix.

 

Quelle Intégration pour le procurement ?

Avec le système d’approvisionnement électronique Bechtle, vous êtes connectés à tout moment grâce à des interfaces standardisées. Vous accédez rapidement à vos offres, commandes, articles ou données de facturation en temps réel et mis à jour quotidiennement. Vous transférez automatiquement tous vos articles sélectionnés depuis votre système ERP avec l’interface Punch-out.

Vous gagnez du temps puisque les informations contenues dans les catalogues associés n'ont plus besoin d'être saisies à la main. Vous pouvez continuer à utiliser les mêmes processus interne dans le service achats et grâce à une gestion des utilisateurs/rôles appropriée, les catalogues sélectionnés peuvent être mis uniquement à la disposition de certaines personnes.

Dans cet outil, les employés expriment leurs besoins, leurs projets, leurs prévisions d’achats.
Les demandes sont acheminées au service des achats et soumises à des procédures d’approbation digitalisées, ce qui permet de multiplier les avantages : coopération plus étroite avec les fournisseurs, meilleure prévision de la demande, achats automatisés, meilleurs suivies des commandes.
Une solution e-procurement permet donc un approvisionnement plus efficace ; avec moins d’erreurs car automatique et pas de double saisie ; ainsi que des conditions tarifaires négociées et une meilleure efficacité de tous les acteurs.


Peu importe la solution et le type d’intégration qui répondent à vos besoins : les services d’e-procurement de Bechtle vous facilitent l’achat de produits informatiques, soulagent vos collaborateurs, simplifient la planification et le contrôle tout en permettant à votre entreprise de gagner du temps et des ressources importantes que vous pouvez utiliser pour d’autres processus métiers et projets.

Une question reste sans réponse ?
N'hésitez pas à contacter nos experts pour plus d'informations.

 

Quentin Heinrich

Tél.: +33 (0)3 67 07 97 41

quentin.heinrich@bechtle.com

 

Quentin Heinrich

Tél.: +33 (0)3 67 07 97 41

quentin.heinrich@bechtle.com

 

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Nous avons publié cet article le 17 févr. 2022.