Acquisition - 7 mai 2024

Le PunchOut chez Bechtle

Qu’est-ce que le PunchOut ?

Le PunchOut est la mise en relation du système d’achat (ou marketplace) d’un client avec le site web de Bechtle. C’est-à-dire que l’utilisateur quitte son propre système d’achat et passe sur notre plateforme d’approvisionnement ‘’Bechtle.com’’ reliée en externe.
Lors du passage technique vers ‘’Bechtle.com’’, les informations du client sont également transmises afin que la gamme ainsi que les conditions spécifiques au client puissent être contrôlées. Ainsi une fois les articles ajoutés au panier, celui-ci est renvoyé vers le système d’achat du client et les articles sont eux aussi transférés automatiquement. Ce qui permet la création du Bon de commande interne du client instantanément !

De plus, d’autres étapes ont lieu ici comme par exemple l’affectation d’un compte, la validation interne qui permettront d’envoyer la commande automatiquement à Bechtle.

Quels sont les avantages de ce type d’intégration ?

Accès plus rapide (aux informations actualisées des articles fournisseurs)
Transfert automatique (de l’article sélectionné vers le système du client via l’interface)
Pas de saisie manuelle fastidieuse (les informations sont contenues dans le catalogue lié et n’ont plus besoin d’être saisies à la main dans le système du client)
Pas de matériel supplémentaire (nécessaire pour la transmission des données via l’interface)
Pas de changement interne des processus (pour le service des achats ; toutes les procédures de validation / flux de travail restent utilisables avec l’interface)
Pas de perte de contrôle (de l’approvisionnement. La gestion des utilisateurs permet de mettre certains catalogues à disposition de certaines personnes uniquement)
Pas d’erreur (grâce à l’automatisation. La transmission automatique des données permet d’éliminer les sources d’erreur telles que l’inversion de chiffres)

Scénario d’un PunchOut :

Procurement Bechtle

Le PunchOut peut aussi être complété par l’envoi d’autres fichiers que des commandes. Ainsi il est possible également de mettre en place un envoi automatique des :

Confirmation de commande
Factures
Avoirs
Avis d’expédition

Les principaux partenaires avec lesquels nous travaillons déjà :

SAP ARIBA
COUPA
OPUS CAPITA
WALLMEDIEN
MERCATEO
MEPLATO
SIMPLE SYSTEM

Au total, plus de 40 solutions. À noter que si le client a créé sa propre solution, il est tout de même possible de mettre en place un PunchOut. Il faudra que les équipes techniques des deux côtés travaillent conjointement.

Et pour finir, il existe d’autres modes d’intégration via Bechtle tels que :

La connexion OCI
Le Catalogue Statique
Le PunchOut Niveau 2

Une question reste sans réponse ?
N'hésitez pas à contacter notre expert pour plus d'informations.

Quentin Heinrich

Quentin Heinrich

Tél.: +33 (0)3 67 07 97 41

quentin.heinrich@bechtle.com

Nous avons publié cet article le 7 mai 2024.