Vous pouvez désormais accéder en instantanée à des logiciels ou licences de type Windows ou Microsoft Office. Mais en cherchant à faire des économies, le danger est d’être confronté à la présence de logiciels non conforme qui vont augmenter la vulnérabilité de votre système informatique.
Ces pratiques sont souvent le fait des employés qui installent des logiciels personnels sur les ordinateurs professionnels. En effet, 65% des entreprises autorisent cette possibilité et 37% des collaborateurs le font sans restriction et sans autorisation. Ces négligences peuvent donc avoir des conséquences sur votre bon fonctionnement informatique.
En plus de vos problèmes de sécurité, des dysfonctionnement de logiciels sont susceptibles d’impacter les performances de votre entreprises. Les versions non-réglementaires ne sont pas mises à jour et ne bénéficient pas de correctifs de sécurité. Il faut souligner que 76% des TPE/PME estiment que ce problème les rends plus vulnérables. De plus, la présence et l’utilisation de logiciels non conformes exposent les entreprises à des risques financier et juridiques.
Quelles solutions pour vous prémunir ?
Afin de ne pas être victime de vendeurs peu scrupuleux, certains indices peuvent vous alerter :
- Un prix très bas ;
- Un support de commercialisation non conventionnel (ex : clé usb) ;
- L’activation de licence sur un site non officiel.
Des études montrent que le comportement des employés est la première cause expliquant la présence de logiciels non-conformes en entreprise. Le contrôle des téléchargements ne peut à lui seul garantir une visibilité exhaustive sur la conformité des licences, certaines installations pouvant se faire offline. Un encadrement des pratiques est à mettre en place pour installer des logiciels personnels sur son ordinateur professionnel ou bien lorsqu’on utilise son ordinateurs personnel à des fins professionnelles.
Sensibiliser les collaborateurs sur la nécessité d’utiliser des logiciels en règle se révèle donc indispensable. En effet, des formations régulières, en présentiel ou en ligne, s’avèrent des dispositifs efficaces mais pour le moment peut mis en œuvre par les entreprises.
