HU | Magyar
BIOS.
bios® — E-beszerzés made by Bechtle.
Bios_Logo.png

Egyrészt rá van kényszerülve, hogy olcsón szerezzen be, másrészt belső felhasználói megkövetelik a minőséget. És ez a beszerzés digitalizálásának kihívásai mellett nem az egyetlen harcmező, melyen Önnek, mint IT– illetve beszerzési felelősnek győztesen kell kikerülnie. Hozzon létre szabad teret a stratégiai feladatoknak  és legyen értékteremtő vállalkozásában - mi támogatjuk Önt a beszerzési folyamatok teljes lefolyása alatt.

 

Mi a bios®?

A bios® egy olyan, az Ön személyes e-beszerzési igényeire szabott terület a bechtle.com oldalán, melynek célja az Ön kiadásainak és fáradozásainak csökkentése, a beszerzési folyamatok lerövidítése és felgyorsítása, valamint a (nemzetközi) keretszerződések optimális kihasználása a vállalat teljes területén. Egy folyamat, mely Önnek is megéri: A bios® használatával Európa-szerte a Bechtle ügyfelek immár több mint fele érezhetően csökkentette az IT-termékek és szolgáltatások beszerzésénél fellépő folyamatköltségeket.

 

Az ebből származó előnyök.

Önnek, mint IT-beszerzőnek a mintegy 300 gyártó 70 000 terméke átfogó képet nyújt a piaci kínálatról. Jelszóval védett belépési lehetősége hozzáférést nyújt az Ön és az Ön által hitelesített alkalmazottak számára a beszerzés bevonásával meghatározott IT-termékválasztékhoz. Élvezze az aktuális napi árak, egyénre szabott statisztikák és törvényes, digitális aláírással ellátott elektronikus számlák nyújtotta előnyöket (igény esetén összekapcsolva az Ön vállalatirányítási rendszerével). Csupán egy kattintásba kerül a rendelés. A szállítási és számlázási címek menedzsmentje, a variábilis, kétszintű jóváhagyási folyamatok és számos egyéb professzionális beszerzési funkciók biztosítják a rutinszerű beszerzési folyamatok gyors, hatékony és papírmentes lebonyolítását Európa teljes területén.

 
Valós idejű piaci transzparencia és kontroll.
  • Magas rugalmasság a termékek kiválasztásában egyidejű standardizálással
  • A beszerzés-compliance betartása
  • Teljes irányítás a beszerzés felett a részletes felhasználói jogokkal és profilokkal

 

A manuális adminisztratív tevékenységek csökkentése.
  • Európa-szerte karcsú, egyértelműen definiált folyamatok
  • Átviteli hibák és médiatörések csökkentése
  • Jobb ellenőrzési és értékelési lehetőségek
  • Költségcsökkentés mennyiségi rendelésekkel, illetve a keretszerződések optimális kihasználásával

 

Zökkenőmentes back-end integráció.
  • Teljeskörű integráció az Ön árugazdálkodási és pénzügyi rendszereibe
  • Szabványos interfészek használata
  • Elektronikus bizonylatok cseréje több szinten, egészen az aláírt elektronikus számlákig (minden jogi előírás megtartásával)

 

Ráadásul mindig adott a lehetőség, hogy szabványos interfészeken keresztül összekapcsolódjon ERP rendszerével. Ez lehetővé teszi a rendelések, ajánlatok és számlák elektronikus átvitelét XML segítségével, ami felgyorsítja a belső folyamatokat.

Szeretne többet megtudni a bios®-ról?

Egyszerűen küldje el nekünk a sales@bechtle.hu címre, vagy hívjon minket a +36 1 88273-91 telefonszámon. Örömmel segítünk.

 

e-mail

1.  Összekapcsolás ERP-rendszerekkel.
Mi az OCI?

A Bechtle AG 1995 óta hosszú történetre tekinthet vissza az E-Commerce/E-Procurement területén; 1999 végén az első németországi cégek között kapta meg a minősítést az SAP AG által a Punch-out-Interface használatához „OCI – open catalogue interface" néven. Ügyfeleink legnagyobb része azóta használja e-beszerzési megoldásunkat, közülük számosan standardizált katalógus-interfészeken keresztül csatlakoznak.

Az Open Catalog Interface (OCI) egy standardizált interfész a katalógusok adatsorainak cseréjéhez ERP-rendszerek (például SAP EBP/SRM) és más tetszőleges katalógusok között. A felhasználó itt az interneten, illetve a standard internetprotokollokon keresztül férhet hozzá a szolgáltató aktuális katalógus-adataihoz. Ez a standard eredetileg az SAP által lett kifejlesztve, például a külső webkatalógusokban kikeresett termékek rendelésének könnyed integrálásához az ERP-rendszer beszerzési folyamataiba. A cél a webkatalógusok termékprezentációban és keresésben, valamint az SAP vásárlási folyamatokban történő használata. Mert a vásárlás lebonyolítása nem a B2B-termékkatalógus-megoldásokban vagy a B2B e-beszerzési megoldásban történik; a kiválasztott termékadatok automatikusan kerülnek az SAP/ERP-rendszerbe, így létrehozva a rendelést. Az SAP-konform rendelés és könyvelés így biztosítottá válik az SAP-ben. Az SAP külső termékkatalógusokhoz történő hozzáférésének folyamatára itt a „Punch-out” szakkifejezést is alkalmazzák.

Összeköttetés OCI-interfészen keresztül.
2. Összekapcsolás piacokkal és üzleti hálózatokkal.
Milyen hatásai vannak a piacoknak és az üzleti hálózatoknak az ügyfelekkel történő, e-beszerzés alapú együttműködésre?
  • A gyorsabb onboarding, illetve az időigényesebb projektek és alapvetően a rendszer alacsony számú szállítója miatt a szállítók csökkentéséréről a hangsúly inkább egy jelentősen simább és standardizált integrációra helyeződik. A szállítók száma ettől kezdve kisebb szerepet játszik – a lények immár a folyamatok száma.
  • A „Consumeritation" jelentése nyomán már nem teszünk (határozott) különbséget a B2B- és a B2C-User/-Business között. A lényeg mindkét esetben a User Experience – a felhasználó gyorsan, intuitív módon, kényelmesen és rugalmasan szeretne az eredményhez jutni, ennek megfelelően a megoldásoknak és a teljes folyamatnak ehhez a tényhez kell igazodniuk.
  • Az új digitális üzleti folyamatok létrehozása a szállítók számára is kimondottan érdekes, hiszen ezek az ügyfeleknél gyakran mindössze a dokumentumok valós cseréjére korlátozódnak. A vállalkozások „Legacy” folyamatai, melyek az új digitális folyamatokra csatlakoznak, összességében a leggyengébb láncszemet képezik, ezért pontos átvizsgálásuk és kiigazításuk elengedhetetlen fontossággal bír.

 

A Bechtle évek óta számos vezető piaci/üzleti hálózattal van jelen. A szolgáltató technikai jellegzetességeinek megfelelően ezek segítségével statikus katalógusokon, valamint dinamikus Punch-Outon keresztül is végrehajtható az összekapcsolás. Ezek továbbá a céges dokumentumok kizárólag digitális cseréjével egészülnek ki.

2.1 Statikus katalógusok.

A statikus vagy hosztolt katalógusok esetén a Bechtle egy rendszeres ciklusban teszi elérhetővé katalógusainak adatait. A katalógusadatok olyan termékinformációkat tartalmaznak, mint például a név, termékleírás, valamint az ár. Ezek végezetül bekerülnek a beszerzési rendszerbe, így tehát az adatok közvetlen a beszerzési megoldásban állnak a beszerzők és a felhasználók rendelkezésére. A katalógusadatok átviteléhez különböző standard formátumok nyújtanak lehetőséget. Ezekhez tartozik például a BMEcat, JSON vagy az SAP Ariba által kifejlesztett CIF-formátum.

2.1.1 Statikus katalógusok működése.

2.2 Punch-Out-katalógus 1. szint.

A bios® egy OCI-interfészen vagy SAP Ariba-specifikus cXML formátumon keresztül integrálható. Ebben a Punch-Outként is ismert folyamatban a felhasználó elhagyja saját beszerzési rendszerét és átvált a mi külsőleg összekapcsolt Procurement-platformunkra. Ennél a technikai kiugrásnál az ügyfél információi is átvitelre kerülnek, ezzel aztán a választék mellett az ügyfélspecifikus kondíciók is irányíthatóvá válnak. Miután a felhasználó átváltott az összekapcsolt katalógusra, kereshet annak termékei között, melyeket aztán a kosarába is helyezhet. Amint a keresés lezárul és a felhasználó újra visszatér saját beszerzési rendszeréhez, a kiválasztott termékek ugyancsak átkerülnek ebbe a rendszerbe. Itt olyan további lépések következnek, mint a számlázás, jóváhagyás, valamint a végleges rendelés is itt készül, mely ezt követően majd eljut a Bechtléhez.

2.2.1 Punch-Out 1. szint működése.

2.3 Punch-Out-katalógus 2. szint.

Mialatt a végfelhasználónak már a termékek kereséséhez is váltogatnia kell a Punch-Out katalógusok között, a kettes szintű Punch-Out a saját beszerzési megoldásban nyújt lehetőséget a termékek keresésére. Ezáltal a végfelhasználó közvetlenül a saját beszerzési megoldásában tekintheti át az integrált katalógustermékeket (a statikus katalógusokból), valamint a kettes szintű Punch-Out által összekapcsolt katalógusokat. Mindazonáltal egy kettes szintű Punch-Outban talált termék átvitele a kosárba újra a Punch-Out katalógusba való átugrással valósul meg.

2.3.1 Punch-Out 2. szint működése.

3. Rendszerek a termékek és szolgáltatások osztályozásához.

Itt olyan ágazatokat és vállalatokat átfogó termékadat-standardokról van szó, melyek a termékek és szolgáltatások osztályozására és egyértelmű leírására szolgálnak árugazdálkodási rendszerekben (> 50.000 termékosztály). Ezek a standardok lehetővé teszik a termékek alapadatainak ágazatokon, országokon, nyelveken és szervezeteken átívelő digitális cseréjét. Az árucsoport-struktúrák számára standardizált alapként történő használatuk különösen ERP-rendszerekben, illetve piaci felületeken elterjedt.

 
A leggyakrabban használt standardok:
  • eCl@ss – legfőképp Európában
  • UNSPSC – legfőképp Amerikában
4. Elektronikus rendelés.

Az backendjében vagy a piaci felületen generált rendelései ideális esetben egy XML-gateway használatával (például: SAP XI/PI/PO) vagy egy másik kommunikációs platform közreműködésével, elektronikus dokumentumként jut el a Bechtle XML-gateway-hez. Alternatív megoldásként e-mail csatolmányként is átvihetők. Itt ellenőrzik az adatok tartalmát, majd felkészítik azokat a Bechtle ERP-rendszerében történő további feldolgozásra (az ellenőrzési kritériumok az ügyfelekre szabhatók). Az adatokat végezetül továbbítják az ügyfelet gondozó Bechtle partnertelephelyre, ahol automatizált, végső részletes ellenőrzés után feldolgozzák a rendelést a megállapodásoknak megfelelően.

 

Az ügyfelek elektronikus rendeléseinek feldolgozásához a Bechtle a következő XML-standardokat támogatja (állapot: 2018 december):

  • SAP IDOCXML
  • cXML
  • open TRANS
  • xCBL
  • UBL 2.0
  • DIN5XML

Továbbá az EDIFACT-D96A/D97A-rendelések integrációjához is rendelkezünk a megfelelő technikai lehetőségekkel – ez azonban gyakran jelentősen magasabb ráfordításokkal jár együtt.

 

Az elektronikus rendelések webszerverre történő átvitelében előnyben részesítjük HTTPS POST-on keresztüli, biztonságosabb online továbbítást. Alternatív megoldásként alkalmazzuk az (S)FTP vagy AS2, valamint a titkosítás nélküli HTTP, illetve az e-mail csatolmányként történő átvitelt is.

5. Elektronikus számlázás.

Kérésére az automatikus elszámolásnál számlázási adatai az Ön backend rendszerében is megjelenhetnek például XML-adatok formájában. Itt a következő formátumok használatosak:

 

Elektronikus számla „ZUGFeRD 1.0“ formátumban.

A „ZUGFeRD 1.0“-számlaformátum immár 2014 óta teszi lehetővé a számlázási-/jóváírási adatok rendszerezett átvitelét egy módosított PDF-fájl formájában további kiolvasások és feldolgozás szükségessége nélkül. Ezt a formátumot az autóipar, kereskedelem, bankszektor, a szoftveripar, valamint a közszolgálati szektor vállalkozási dolgozták ki. A formátum megfelel a nemzetközi szabványosítás feltételeinek, így az a határokon átívelő európai, illetve a nemzetközi számlaforgalomban is felhasználható.

 

Aláírás nélküli XML-számla.

Az aláírás nélküli XML-számlával párhuzamosan az eddigi papírdokumentum továbbra is küldésre kerül egy számlajegyzék formájában.

 

Aláírt XML-számla egy hitelesített aláírási szolgáltatással.

Amennyiben a papír alapú dokumentum elhagyásra kerül, az XML-számlaadatoknak rendelkeznie kell egy elismert aláírási szolgáltató jogszabályoknak megfelelő digitális aláírásával. Emellett az adatokat (és az ellenőrzési protokollt) egy visszakereshető, hosszú távú archívumban kell tárolni.

Az elektronikus számla kiállításának lépését a tapasztalatok alapján azonban érdemes inkább egy későbbi időpontban megvizsgálni, amikor az OCI- és az XML-rendelési integráció már bizonyíthatóan megfelelően működik. Ebben az esetben továbbá a számlaadatok digitális átvitelének jogszabályi előírásait is mindkét fél részéről be kell tartani.

Letöltés.

A bios® külső beszerzési rendszerekbe történő technikai integrációjára vonatkozóan további, mélyebb ismereteket szerezhet dokumentációnkból.

Német nyelvű folyamatleírás
bios® - Bechtle E-Procurement Lösung.
pdf Letöltés
Angol nyelvű folyamatleírás
bios® - Bechtle E-Procurement Solution.
pdf Letöltés
Összegzés.

E-kereskedelmi úttörőként tartanak számon bennünket. Beszerzési platformjainkkal és szaktudásunkkal már 1995 óta az Önök szolgálatában állunk. Különösen az e-beszerzés területén törekszünk ügyfeleinknek a beszerzési folyamatokról részletes elemzést adni, valamint azok belső szabályzataira alapuló optimális támogatást biztosítani. "Nálunk az ember, mint operatív beszerző, és a meghatározott folyamatokba való integrációja áll a középpontban.

Martin Mayer az e-beszerzés vezetője