Napjainkban már számos vállalkozási folyamatot bonyolítanak elektronikusan. A törvényhozás a digitális fejlődéshez alkalmazkodva új szabályt alkotott, mely szerint a digitális dokumentumokat felülvizsgálható formában kell tárolni – méghozzá tíz éves időintervallumban. Egy adatai és dokumentumai számára megfelelő archiváló szoftverrel minden probléma nélkül teljesítheti az elvárt jogi kötelezettségeket. A modern megoldások bármikor kényelmes hozzáférést biztosítanak dolgozói számára az ügyfelek aktáihoz, levelezésekhez, vagy számlákhoz a mindenkori mentési helytől függetlenül.
Több hely az iratfiókokban, valamint az ügyfelek aktáit sem kell többet időigényesen keresgélni: a felülvizsgálhatóság nem pusztán az egyetlen érv, mely egy kiváló minőségű szoftveres megoldás mellett szól. A digitális archiválás modern szoftverei segítségével dolgozói könnyebben megtalálják a fontos dokumentumokat. Az átfogó keresési lehetőségekkel bíró, szoftveres támogatású adatmenedzsment hatékonyabb munkafolyamatokat biztosít, valamint segítségével a releváns dokumentumok is bármikor biztonságosan lehívhatók. A digitális archiváló megoldásoknak köszönhetően a nem központilag elhelyezett adatok, dokumentumok és információk is bármikor elérhetők. Az iratszekrényekkel ellentétben ez a telephelytől függetlenül minden dolgozó számára lehívható, amennyiben azok rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal.
Online áruházunk ismert gyártók modern szoftveres megoldásait kínálja az Ön számára. A mentési helytől függetlenül használhatja például a Veritas Enterprise Vault Discovery Collectort az elektronikusan mentett információk követésére, létrehozására és rendezésére. Olyan speciális programok mint az Accelerator, ugyancsak a Veritastól, kimondottan a dokumentumok keresésére lett kifejlesztve. Kérje termékmenedzsereink kompetens segítségét, hogy Ön is megtalálhassa a megfelelő archiválási szoftvert vállalkozása számára. Online áruházunkban a fontos dokumentumok digitális archiválásához megfelelő speciális programok széles választéka várja Önt.