cw14_mainbanner_sophos-be

Home office - hasznos tippek.

Amióta beköszöntött a koronavírus járvány, rengeteget hallunk a home office-ról. Sok cég már egy ideje lehetőséget biztosít dolgozóinak arra, hogy home office-ban dolgozzanak, mások most szerzik első tapasztalataikat a munka ezen formájával. Ezért összeállítottunk Önöknek 11 hasznos tippet, melyek segítenek cégének és dolgozóinak abban, hogy otthonról biztonságosan dolgozhassanak és megóvják egészségüket.

#1

 

Könnyítse meg dolgozói számára a kezdést.

 

Az otthonról dolgozó kollégáknak első lépésként valószínűleg konfigurálniuk kell az eszközeiket, és kapcsolódniuk kell a fontosabb szolgáltatásokhoz (mint pl. céges levelezés, belső szolgáltatások, SalesForce stb.) úgy, hogy eszközeiket fizikálisan nem tudják leadni az IT osztályon. Ezért lehetőség szerint használjon olyan biztonsági- és egyéb termékeket, melyek  önkiszolgáló portállal (SSP) rendelkeznek, és dolgozói maguk is elintézhetik mindezt.

#2

 

Gondoskodjon róla, hogy minden eszköz és rendszer teljeskörű védelemmel legyen ellátva.

 

Gondoskodjon róla, hogy minden eszköz, operációs rendszer és szoftver naprakész legyen, és a legfrissebb patchek telepítve legyenek.  Sajnos gyakran előfordul, hogy kártékony szoftverek azért tudják áttörni egy vállalat védelmi vonalát, mert egyes készülékek nem megfelelően vannak patchelve, vagy nem rendelkeznek a szükséges biztonsági szoftverekkel.

sophos3
#3

 

Ezért ahol csak lehetséges, titkosítsa eszközeit.

 

Ha a dolgozók nem az irodában dolgoznak, megnő annak kockázata, hogy a készülékek elvesznek, vagy ellopják azokat. Előfordul, hogy okostelefonokat pl. egy kávézóban felejtenek, vagy egy laptopot egy autóból ellopnak. A legtöbb készülék már natív titkosítási szoftverrel (pl. BitLocker) van ellátva - használja ezeket!

sophos5
#4

 

Hozzon létre biztonságos kapcsolatot az irodával.

 

Egy VPN-hálózat (Virtual Private Network) segítségével biztosíthatja, hogy minden adatcsere a home office és a céges hálózat között titkosítva és védetten menjen végbe. Ráadásul ez megkönnyíti a kapcsolódást a dolgozói számára.

#5

 

Tegye biztonságossá az e-mailezést és hívja fel dolgozói figyelmét az adathalászatra.

 

Amikor dolgozói home office-ban vannak, az gyakran ahhoz vezet, hogy a szokásosnál jóval többet e-maileznek, így tartva a kapcsolatot a kollégákkal. A hackerek ezzel természetesen tisztában vannak, és már most arra használják a koronavírus okozta rendkívüli helyzetet, hogy adathalász maileket küldjenek, melyekben kártékony linkek találhatók. Gondoskodjon arról, hogy elektronikus levelezésének védelme naprakész legyen, és hívja fel dolgozói figyelmét az adathalász mailekre.

A hackertámadások 33%-a e-mailek útján történik.

 

 

A hackertámadások 33%-a e-mailek útján történik.
sophos7
#6

 

Használjon webszűrőket.

 

Webszűrők használatával dolgozói csak olyan tartalmakhoz férnek hozzá, melyek munkájukhoz valóban szükségesek lehetnek. Egyidejűleg pedig védve vannak a kártékony weboldalaktól.

sophos9-removebg-preview
#7

 

Mentse fájljait és adatait a felhőbe.

 

Ha az adatokat a felhőbe menti, akkor dolgozói akkor is hozzáférhetnek azokhoz, ha készülékük a home office-ban esetleg elromlik. Ne feledkezzen meg tehát arról, hogy fájljait és adatait a felhőben is lementse, és gondoskodjon róla, hogy ne férhessen hozzá bárki azokhoz. Azt azonban mindenképpen el kell érnie, hogy dolgozói csak sikeres azonosítást követően léphessenek be a céges hálózatra. Egy többtényezős hitelesítés pedig még nagyobb biztonságot ad.

#8

 

Ellenőrizze a külső tároló médiumokat és az egyéb eszközöket.

 

Ha emberei home office-ban dolgoznak, megnő annak kockázata, hogy nem biztonságos eszközöket csatlakoztatnak a munkahelyi számítógépükhöz - pl. egy pendrive-ról adatokat másolnak át, vagy éppenséggel egy másik készüléket töltenek fel. Mivel az internetes támadások 14%-a külső vagy USB eszközökön keresztül történik, tanácsos ezeket végpontvédelmén keresztül ellenőrizni, hogy minél kisebb legyen a kockázat.

#9

 

Tartsa kontroll alatt mobil eszközeit.

 

A mobil eszközöket könnyű elhagyni, és az is előfordul, hogy ellopják azokat. Ha ez bekövetkezne, akkor Önnek blokkolnia kell a hozzájuk való hozzáférést, vagy törölnie kell a rajtuk lévő adatokat. Korlátozza az alkalmazások telepítését és használjon egy végpontvédelmi megoldást mobil eszközeinek kezelése és védelme érdekében.

sophos12
#10

 

Tegye lehetővé dolgozóinak, hogy jelenteni tudják biztonsági aggályaikat.

 

A home office-ban dolgozóknak nincs arra lehetőségük, hogy gyorsan felkeressék az IT-csapatot, ha egy problémát észlelnek. Ezért ilyenkor célszerű pl. létrehozni egy könnyen megjegyezhető e-mail címet, melyen keresztül gyorsan és egyszerű módon jelezni tudják, ha bármilyen biztonsággal kapcsolatos aggályuk merül fel.

sophos13-removebg-preview
#11

 

Ismerje az „árnyék informatikáját”.

 

Minél többen dolgoznak home office-ban, annál nagyobb lesz az árnyék IT. Ez azt jelenti, hogy egyre több dolgozó old meg műszaki problémákat az IT-osztály kihagyásával. A közelmúltban a Sophos olyan nyilvános Trello táblákra talált rá, melyeken nevek, e-mai címek, születési dátumok, személyi számok és számlainformációk voltak láthatók. Tegyen róla, hogy emberei tájékoztassák Önt, ha ilyen jellegű eszközöket használnak.

sophos14
Sophos üzleti termékek.
sophos-business-solutions
Többet szeretne megtudni IT-biztonsági megoldásainkról?

E-Mail