Le offerte si distinguono non solo per le dimensioni massime dei file, ma anche per le funzionalità. È, ad esempio, in parte possibile configurare una protezione tramite password separata, determinare il runtime o essere avvisati in caso di accesso ai dati. È inoltre necessario prestare attenzione alla codificazione dei dati durante la trasmissione nonché alla collocazione fisica dei server. Uno dei fornitori più noti per lo scambio di file è Box con le versioni Box Business, Box Enterprise e Box Elite. Anche Dropbox è disponibile in una versione "for Business" e nelle versioni "Standard" e "Advanced". La versione "Advanced" offre capacità di memoria illimitata, protocolli di audit con file tracking, più livelli di amministrazione e svariate altre funzioni.
