Mit der Druckervirtualisierung ist es möglich, die Anwendungsserver von einer Vielzahl unterschiedlicher Treiber zu entlasten. Das vereinfacht zunächst den Arbeitsprozess der IT-Abteilung, denn die Installation und Wartung im laufenden Betrieb entfällt. Zugleich sorgt ein universeller Treiber auf dem (Terminal-)Server dafür, dass bei der Übertragung der Druckdaten an die Client-Komponenten erheblich an Bandbreite gespart wird. Die (nur noch) auf der Client-Komponente verfügbaren gerätespezifischen Drucker-Treiber entpacken die Daten und leiten den Druckvorgang ein. Ein Nebeneffekt des Verzichts auf die spezifischen Treiber auf den Servern ist die Erhöhung der Stabilität des gesamten Systems, das zuvor durch viele unterschiedliche Treiber belastet wurde.
Im Bechtle Onlineshop werden verschiedene Produkte zur Druckervirtualisierung angeboten. Partner ist beispielsweise Cortado ThinPrint, führender Anbieter für virtuelle Druckerlösungen, oder UniPrint. Infrage kommende Lösungen ersetzen die Druckertreiber der einzelnen Hersteller wie beschrieben durch einen universellen Druckertreiber (PDF-basiert) und machen es möglich, die Dokumente an jedem Drucker abzurufen. Beim Ausdruck kommt das sogenannte Pull-Print-Verfahren zum Einsatz, das den sicheren Dokumentendruck in Unternehmen garantiert. Der jeweilige User muss sich zunächst authentifizieren, bevor ihm die angeforderten Dokumente zur Verfügung gestellt werden. Da das Verfahren universell und kostengünstig ist, kann es auch in kleinen Unternehmen genutzt werden.
Bei der Frage, welche Lösung beim Druckmanagement in Ihrem Unternehmen geeignet ist, können Sie sich von unseren Spezialisten kompetent beraten lassen. Grundsätzlich können die angebotenen Softwarelösungen überall eingesetzt werden, da sie unabhängig von den bei Ihnen bereits eingesetzten Druckern arbeiten. Alle Hersteller werden bedient, da alle Treiber ersetzt werden können. Zusätzlich zur beschriebenen Hauptfunktionalität stehen Ihnen weitere Features zur Verfügung. Dazu zählen zum Beispiel eine Archivierungsfunktion für die Druckdokumente sowie Möglichkeiten zur Auswertung der Druckstatistik. Die Komprimierungsrate für die Druckdaten beträgt bis zu 90 Prozent, entsprechend gering ist die genutzte Bandbreite.