Modern Workplace
Lange haben sich gerade in Deutschland viele Unternehmen damit schwergetan, Homeoffice und flexibles, standortunabhängiges Arbeiten in ihre Firmenkultur zu integrieren. Doch die Umstände des vergangenen Jahres haben Firmen wenig Wahl gelassen – die Arbeitswelt hat sich massiv verändert. In unserem neuen Arbeitsalltag gehören fortan weniger Präsenzpflicht im Büro, vermehrte Videokonferenzen statt unzähliger Reisen und die Nutzung digitaler Tools zur Zusammenarbeit.
Lange haben sich gerade in Deutschland viele Unternehmen damit schwergetan, Homeoffice und flexibles, standortunabhängiges Arbeiten in ihre Firmenkultur zu integrieren. Doch die Umstände des vergangenen Jahres haben Firmen wenig Wahl gelassen – die Arbeitswelt hat sich massiv verändert. In unserem neuen Arbeitsalltag gehören fortan weniger Präsenzpflicht im Büro, vermehrte Videokonferenzen statt unzähliger Reisen und die Nutzung digitaler Tools zur Zusammenarbeit.
Welche Anforderungen haben dabei Ihre Mitarbeitenden?
Grundsätzlich können verschiedene „Arbeitsplatztypen" unterschieden werden, die sich auf Arbeitsgewohnheiten und die Anforderungen im Job zurückführen lassen. Hier lohnt es sich, genauer hinzuschauen – denn Unternehmen bekommen so ein besseres Gefühl für die bestmögliche Ausstattung der Arbeitsplätze. Zwar lassen sich noch feingliedrigere Unterscheidungen hinsichtlich Jobs und Gewohnheiten der Mitarbeitenden treffen – nachfolgend finden Sie aber drei Haupttypen und deren Ansprüche an die perfekte Arbeitsplatzausstattung.
Typ 1: Desk Worker.
Für viele Mitarbeitenden ist der Dreh- und Angelpunkt ihres Berufslebens der persönliche Arbeitsplatz. Die vergangenen Monate haben jedoch den Alltag der sogenannten „Desk Worker" gründlich durcheinandergewirbelt: War zuvor die alltägliche Fahrt ins Büro für die Meisten selbstverständlich, hat sich dieses Bild grundlegend gewandelt. Die Bedeutung des Homeoffice ist rasant gestiegen und damit haben sich auch die Anforderungen an die Arbeitsplatzausstattung gewandelt.
Der Fokus hat sich also vom personalisierten, festen Arbeitsplatz im Büro hin zu einem hybriden Arbeitsplatz im Büro und im Homeoffice verschoben. Um Mitarbeitenden sowohl im Büro als auch zu Hause optimal in ihrer Arbeit zu unterstützen, muss die Ausstattung flexibel transportierbar und veränderbar sein. Laptops, Dockingstations, Smartphones oder Tablets, Headsets, die notwendige Software und Kommunikations- und Kollaborationsanwendungen ermöglichen es dem Desk Worker, sowohl von zu Hause als auch im Büro zu arbeiten.
Typ 2: Mobile Worker.
Immer unterwegs oder flexibel im Homeoffice: Mobile Worker haben im Unternehmen meist keinen fest eingerichteten Arbeitsplatz. Sie sind im beratenden und verkaufsorientierten Bereich tätig, beispielsweise als Vertriebler im Außendienst oder Servicemitarbeiter. Durch die Pandemie hat sich ihre Wirkungsstätte zwar vorübergehend ins Homeoffice verlagert, langfristig gesehen wird sich aber nicht viel ändern – sie sind nach wie vor auf der Straße unterwegs oder von zu Hause aus tätig. Dabei repräsentieren sie oftmals das Unternehmen gegenüber Kunden und müssen schnell und flexibel agieren können.
Da die Mobile Worker meist außerhalb des Unternehmens tätig sind, haben sie besondere Anforderungen: Ihre Geräte müssen performant und dennoch leicht zu transportieren sein. Mobiles Arbeiten und das Arbeiten aus den eigenen vier Wänden müssen flexibel miteinander kombinierbar sein. Mobile Endgeräte sind dabei grundlegend für den Arbeitsalltag des Mobile Workers.
Typ 2: Mobile Worker.
Immer unterwegs oder flexibel im Homeoffice: Mobile Worker haben im Unternehmen meist keinen fest eingerichteten Arbeitsplatz. Sie sind im beratenden und verkaufsorientierten Bereich tätig, beispielsweise als Vertriebler im Außendienst oder Servicemitarbeiter. Durch die Pandemie hat sich ihre Wirkungsstätte zwar vorübergehend ins Homeoffice verlagert, langfristig gesehen wird sich aber nicht viel ändern – sie sind nach wie vor auf der Straße unterwegs oder von zu Hause aus tätig. Dabei repräsentieren sie oftmals das Unternehmen gegenüber Kunden und müssen schnell und flexibel agieren können.
Da die Mobile Worker meist außerhalb des Unternehmens tätig sind, haben sie besondere Anforderungen: Ihre Geräte müssen performant und dennoch leicht zu transportieren sein. Mobiles Arbeiten und das Arbeiten aus den eigenen vier Wänden müssen flexibel miteinander kombinierbar sein. Mobile Endgeräte sind dabei grundlegend für den Arbeitsalltag des Mobile Workers.
Typ 3: Connected Worker.
Gerade Führungskräfte und Mitarbeitende, die international oder standortübergreifend zusammenarbeiten, haben viele digitale Meetings. In den vergangenen Monaten ist der Bedarf an Lösungen für den digitalen Austausch weiter gestiegen – Experten gehen davon aus, dass künftig einzelne Präsenzmeetings und Geschäftsreisen ganz von digitalen Konferenzen und Meetings abgelöst werden.
Nichts ist ärgerlicher, als wenn in Meetings die Hardware nicht funktioniert, die Video- oder Tonqualität nicht stimmt oder sich die Geräte nicht mit den notwendigen Tools verbinden lassen. Das kostet unnötig Zeit, senkt die Produktivität und demotiviert schnell einzelne Mitarbeitende oder ganze Teams. Darum sollten Unternehmen heutzutage ein besonderes Augenmerk auf eine zeitgemäße technische Ausstattung für einfache und reibungslose Video- und Telefonkonferenzen legen.
Gehen Sie den Modern Workplace ganzheitlich an!
Wie kommen Sie zu Ihrem passenden, ganzheitlichen Modern-Workplace-Konzept, das die Anforderungen Ihrer Mitarbeitenden berücksichtigt? Bechtle analysiert Ihren Bedarf, um ein individuelles und passgenaues Modern-Workplace-Konzept zu erarbeiten. Dabei erhalten Sie bei uns alles aus einer Hand: von der Beratung, über die Konzepterarbeitung, die Implementierung der Lösungen und des Supports bis hin zu Managed-Services Angeboten. Modernes Arbeiten beginnt heute – setzen Sie sich mit uns in Verbindung.