NL | Nederlands

Blog: Zo haal jij meer uit je bedrijfsdata met Business Intelligence (BI)

Dankzij de digitalisering is er steeds meer informatie beschikbaar. Van de totale omzet tot salarissen van werknemers: jouw organisatie slaat het allemaal ergens op in grote gegevensbestanden. Hoe maak je dit inzichtelijk? En wat kan je er eigenlijk mee? Slimme Business Intelligence-tools bieden de oplossing.

 

Wat is Business Intelligence?

Gegevens verzamelen, analyseren én slim inzetten. Business Intelligence (BI) is een slimme manier om jouw data op een efficiënte manier in te zetten in je organisatie. Aan de hand van geanalyseerde data verkrijg je nieuwe inzichten. Daarmee kun je in bedrijfsprocessen snellere en strategische beslissingen maken. Zo geef je jouw klantgerichtheid en winstgevendheid een boost!

 

In deze blog vertellen we je hoe je ermee aan de slag kunt. En nog belangrijker: hoe je trek je dit succesvol door binnen de hele organisatie?

 

 

Waarom BI onmisbaar is voor jouw bedrijf

 

1.    BI maakt jouw data overzichtelijk

Tegenwoordig komen er dagelijks zoveel gegevens binnen dat het lastig is om alles op één centrale plek op te slaan, te analyseren en ook daadwerkelijk te gebruiken. Big data is hier de grote aanleiding van. Door het gebrek aan overzicht mis je mooie kansen om een optimalisatieslag te maken aan de hand van deze data. Wanneer je gebruik maakt van BI heb je de kans om alle data te verzamelen op centrale plekken.

 

Hoe gaat dit in zijn werk? Binnen BI zijn er twee locaties waar je jouw data naar kan verplaatsen: een datawarehouse en een datalake. In een datawarehouse bewaar je alle gestructureerde bedrijfsdata, gegevens die in een database worden opgeslagen. Dit zijn alle gegevens die worden geïdentificeerd, gelabeld én makkelijk toegankelijk zijn. Enorm veel bedrijven maken hier gebruik van.

 

Ongestructureerde data wordt in een data lake opgeslagen. Dit bestaat voornamelijk uit foto's en video's, tekstdocumenten, e-mails, social media data en sensorische data. Op deze manier weet jij altijd precies welke data waar staat. Handig toch?

 

2.    BI reduceert jouw bedrijfskosten en verhoogt je productiviteit

Met BI worden gegevens automatisch verzameld. Dat bespaart je medewerkers veel tijd. Data manueel verwerken en opslaan op verschillende locaties is verleden tijd. Zo hebben je werknemers meer tijd over voor de dingen die ertoe doen: het analyseren van deze belangrijke gegevens. Én het toepassen.

 

3.   BI geeft meer waarde aan jouw data 

Voorheen werd er nog niet veel tijd besteed aan het analyseren van data. Tegenwoordig is er zoveel data beschikbaar vanwege de grote datagroei, dat het zonde is om er niks mee te doen. Slechts 30% van de organisaties analyseert hun eigen data. Door jouw inkomende data te bestuderen kom je nog sneller tot nieuwe inzichten en kun je beter inspelen op nieuwe situaties. Bovendien loop je een grotere kans om de concurrentie voor te blijven.

 

 

Zo maak jij je bedrijf slim

BI kan een krachtige tool zijn om jouw bedrijf versterken. Toch zijn er enkele dingen je rekening mee moet houden als je BI wilt implementeren.

 

 

Bedenk een sterke strategie en een specifieke behoefte

Vaak is er een gebrek aan eenduidige sturing van de strategie. Daardoor wordt een BI proces vaak ad hoc aangestuurd. BI tools worden daardoor versplinterd toegepast binnen de organisatie en hebben niet het gewenste effect. Een specifieke bedrijfsbehoefte uitkiezen gebeurt dan niet. Wanneer je een BI-tool voor algemene analyse aankoopt zonder een specifieke doelstelling, gaat dat vaak gepaard met hoge kosten en een lage return on investment (ROI).

 

Daarom is het belangrijk om vanaf het begin een duidelijk doel voor ogen te hebben, een probleem dat opgelost kan worden door de introductie van BI. Op deze manier kan een BI-tool effectief bijdragen aan het verlagen van de bedrijfskosten.

 

 

Kies de juiste tools

Een essentiële stap is het kiezen van de juiste tools. Excel is wereldwijd de meest gebruikte BI-tool, terwijl het daar eigenlijk niet voor is ontworpen. Voor de kwaliteit van je data en de consistentie van informatie is Excel niet praktisch. Doordat informatie handmatig ingevoerd moet worden maak je sneller fouten. Hiernaast krijg je vaak meerdere documenten opgeslagen op verschillende plekken. Versie 1, versie 2, finale versie. Wie kent het niet? Dit voorkom je met gespecialiseerde BI-tools. Deze gebruiken schone data uit betrouwbare bronnen, zodat fouten worden voorkomen en beslissingen genomen worden op basis van juiste gegevens.

 

 

Zorg voor de juiste begeleiding

Veel bedrijven maken een begin met Business Intelligence, maar slagen er niet in om dit in het hele bedrijf door te voeren. Dit komt omdat collega’s er vaak vanuit gaan dat iedereen weet hoe je met BI-tools om moet gaan. Je hoeft er namelijk geen programmeur voor te zijn. Maar dat is verkeerd gedacht.  

In veel gevallen zijn deze tools toch nét wat te complex voor de gemiddelde collega bij jou op kantoor. Het is niet verstandig om aan te nemen dat de gemiddelde gebruiker dit begrijpt. Begeleid je werknemers daarom via verschillende trainingen, evaluaties en  gepersonaliseerde dashboards. Wijs ook specifieke personen in jouw organisatie aan die verantwoordelijk zijn voor deze ondersteuning. Zo kan iedereen efficiënt met BI aan de slag! 

 

 

 

Wil jij ook graag meer weten hoe je met BI aan de slag kunt? Wij helpen je graag.

Neem vrijblijvend contact met ons op voor advies op maat.  

Contact opnemen

Shadow IT: wat is het en wat doe je eraan?

Medewerkers die software gebruiken die niet officieel goedgekeurd is: Shadow IT is de horror voor elke IT-afdeling. Waarschijnlijk vindt dit ook plaats in jouw organisatie.

 

NAAR HET TRENDRAPPORT

Het belang van effectief datamanagement.

Goed datamanagement is van groot belang. Zo krijg je inzicht in welke data echt waardevol is voor je organisatie en kun je snel en eenvoudig betrouwbare data terughalen.

 

NAAR HET BOOK