NL | Nederlands

Perikelen in de kantoortuin

De open kantoortuin, een concept dat al in 1950 in Duitsland werd ontwikkeld en in de jaren ’70 ook in de rest van West-Europa furore maakte, zou het hélemaal worden. We droomden van vrije, open ruimtes waarin spontaan werd samengewerkt. We zouden een sterke band met collega’s opbouwen en daardoor uitzonderlijke prestaties neerzetten: de ‘moderne’ kantoortuin beloofde ons nogal wat.

De realiteit bleek anders: in een open kantoortuin is er veel mis. Je moet er ook maar tegen kunnen: collega’s die af en aan lopen, zitten te bellen, hoesten, praten… er is zoveel afleiding dat geconcentreerd werken op z’n zachtst gezegd lastig is, soms zelfs onmogelijk. En dan verschillen ook nog eens de wensen: thermostaat op 19 of 21? Moet de radio aan of uit, op welke zender dan en hoe hard moet hij staan? Zo kunnen we nog wel even doorgaan, maar je hebt het plaatje. Irritatie ligt op de loer.

 

Opmerkelijk

Terwijl het management de medewerkers vooral in de watten legt met extra faciliteiten als bedrijfscafés en gamerooms, heeft de gemiddelde kantoortuinmedewerker iets heel anders bovenaan zijn verlanglijstje staan: ongestoord en geconcentreerd kunnen werken. Meer dan de helft van de medewerkers – zo blijkt uit onderzoek – verlangt naar een werkplek zonder afleiding om meer focus te krijgen op het werk. Ze zijn ervan overtuigd dat de kans op fouten dan kleiner is en dat de productiviteit stijgt.

 

Kostenbesparing

Ander onderzoek wijst uit dat het gemiddeld maar liefst 23 minuten duurt voordat je focus terug is na een onderbreking. Als je bedenkt hoeveel keer je als medewerker op één dag afgeleid wordt, dan krijg je een idee van de kosten die bespaard worden als de problemen in de kantoortuin opgelost zijn.

 

Stilte!

Om rust te faciliteren, zijn er in moderne kantoorpanden vaak stilteruimtes gemaakt. Plekjes om je even terug te trekken. Jammer genoeg zijn dit dan meestal weer kleine ‘hokjes’, waar een mens zich eigenlijk ook niet prettig voelt. Bovendien worden dan de voordelen van de kantoortuin overboord gegooid. Want laten we wel wezen: die voordelen zijn er zeker. Het is alleen een kwestie van slim benutten. Gewoon op je eigen werkplek, of waar je ook maar wilt.

 

Oplossingen

Eén van de voordelen van een kantoortuin is natuurlijk dat er meer mensen kunnen werken op dezelfde oppervlakte. Maar hoe kan je die andere voordelen (meer samenwerking, betere band met collega’s…) nu verwezenlijken met al die afleiding en irritatie op de vloer? Dit is de vraag die Poly (voorheen Polycom en Plantronics) zich decennia terug al stelde. Nu – vele jaren én innovaties later – stelt het bedrijf een compleet portfolio oplossingen beschikbaar om medewerkers prettig en ongestoord te laten samenwerken in een drukke kantoortuin.

 

Bij Bechtle kun je terecht voor advies én levering van deze systemen. Van headsets en videoconferencing apparatuur tot volledige soundscape omgevingen. Het zijn stuk voor stuk oplossingen waarmee mensen barrières kunnen overbruggen. Niet alleen de barrière ‘afleiding’, maar ook de barrière afstand. Want eigenlijk maakt het niet meer uit waar je werkt. Poly verbindt mensen met elkaar via platformonafhankelijke Unified Communication (UC). Eén met velen. Of velen met velen. Met ingebouwde technologieën als noise canceling en noise blocking kun je elkaar altijd goed verstaan, ook in een rumoerige omgeving. Hinderlijke omgevingsgeluiden zijn weg gefilterd en dankzij de videoverbinding kun je elkaar goed zien. Zo gaat de productiviteit omhoog en is er ruimte voor creativiteit.

 

Habitat Soundscape – van kantoortuin naar binnentuin?

In een kantoortuin met Habitat Soundscape voorzieningen worden geluiden uit de natuur ingezet om rust te creëren. En je te laten focussen op wat je aan het doen bent. De geluiden die het Habitat Soundscape systeem genereert, vormen een tegengeluid. Zo zorgen ze ervoor dat je de storende geluiden in je omgeving niet meer bewust herkent: ze verdwijnen naar de achtergrond. En omdát je ze niet meer herkent, word je er ook niet meer door afgeleid. Via geavanceerde metingen wordt het geluidsniveau steeds afgestemd op de omgeving. Bij Habitat Soundscape draait het overigens zeker niet alleen om geluid, maar ook om het visuele aspect. Als je namelijk alleen maar geluid hoort en je ziet niet waar dat geluid vandaan komt, dan heeft je brein daar moeite mee. Het oog wil dus ook wat. Van kantoortuin naar binnentuin. Laat je verrassen door sound, sight en science!

 

 

Bij Bechtle vind je de complete range Unified Communication (UC) oplossingen van Poly.

Vraag gratis een vrijblijvende demo aan!

.

 

 

Van kantoortuin naar binnentuin. Laat je verrassen door sound, sight en science!

 
Het gemak van Poly ervaren?

Vraag een demo aan!