Office 365 & Veeam: Veiligstellen van Office 365 data

Gemak, eenvoud en zekerheid van je werkplek back-up

Steeds meer organisaties maken gebruik van de diensten die Microsoft faciliteert vanuit haar cloud datacenters. Eén van de bekendste diensten is Microsoft Office 365, waarbij ook e-mail data (Exchange Online) en bestanden (SharePoint online) naar deze datacenters in de cloud worden verplaatst. Organisaties die hiervoor kiezen denken vaak dat hun data daarmee ook goed beveiligd is. Dit is maar gedeeltelijk zo: een back-up is geen overbodige luxe.

Waarom kiezen voor een back-up voor Office 365?

De back-up die Microsoft zelf verzorgt, is een kopie van de data naar een andere geografische locatie. Dit betekent dat als een datacenter niet beschikbaar is, jouw bedrijf hierop kan terugvallen. Houd er wel rekening mee dat dit een minimale vorm van databescherming is. Er zijn talloze scenario’s denkbaar, waarbij de Office 365-data - ondanks deze vorm van back-up - verloren gaat. Ook is de standaard O365 back-up vaak niet voldoende om te voldoen aan compliancy eisen. Omdat de Microsoft O365 back-up is bedoeld voor disaster recovery doeleinden, kun je alleen complete omgevingen terugzetten. Een individuele mailbox of een mailbox item terughalen (bricklevel restore) is dus niet mogelijk. Met een dienst als Veeam Office 365 Backup kan dit wél.

Ook hierom kiezen organisaties voor Veeam Office 365 Backup:

• Een gebruiker kan per ongeluk belangrijke data verwijderen
• Bewaarplicht, bijvoorbeeld voor de fiscus, interne of contractuele verplichtingen
• Voorkomen van cybercriminaliteit en ransomware
• Bestanden kunnen corrupt raken
• Onjuiste afhandeling (zoals verwijderen) van data en e-mailboxen door (vertrekkende) medewerkers