Microsoft Office virtualisatie rechten
In onze blog van begin februari hebben we jullie geïnformeerd over de Windows virtualisatie rechten. In deze blogpost gaan we hier verder op in. In veel gevallen draait op een gevirtualiseerde Windows omgeving ook Microsoft Office. Een ander mogelijk scenario is dat Office via een serverinfrastructuur wordt gefaciliteerd in de vorm van RDS. Ook bij deze scenario’s is het van belang om stil te staan bij de verschillende licenties en contractvormen.
Ondanks dat Microsoft organisaties adviseert om de Office Desktopapplicaties zoveel mogelijk lokaal op de endpoints te laten draaien, zijn er scenario’s denkbaar waarbij vanwege managementmogelijkheden, dan wel de keuzes van de endpoints (bijvoorbeeld terminals), Microsoft Office op een server infrastructuur komt te draaien.
Gelukkig maakt Microsoft, op het gebied van Office, geen onderscheid op dit gebied ten opzichte van RDS, dan wel VDI. Hierbij is het ook irrelevant of dat je nog 3rd party tools gebruikt zoals Citrix of VMware.
Microsoft Office is vandaag de dag beschikbaar in de vorm van device licenties (perpetual zoals Office Standard/Professional Plus) en in de vorm van user licenties (Office 365). Kies je voor device licenties, dan moet je een licentie afnemen voor ieder ‘connecterend apparaat’ naar de server die Office kan/mag benaderen. Kies je voor user licenties, dan is deze regel niet van toepassing aangezien deze licenties liefst op vijf apparaten mogen draaien, dan wel benaderd mogen worden.
Waarmee moet je rekening houden als het gaat om deze rechten?
- Waar wil ik mijn gevirtualiseerde desktop gaan draaien? Op je eigen server, infra on-premise, Microsoft Azure, bij een hosting partij, AWS etc.
- Draait deze omgeving op dedicated of shared hardware voor jouw organisatie?
- Welke licentie heb je nu precies en via welk programma (CSP/EA(S)/MPSA/OPEN) zijn deze licenties afgenomen?
Hieronder een overzicht met de rechten per type:
Hardware dedicated to customer | Shared hardware | Azure service | |||||||
Customer owned | Authorized Outsourcer | Listed Provider | Azure Dedicated Host | Azure | QMTH partner | Windows Virtual Desktop | |||
CSP | |||||||||
Office Standard/Professional Plus | ✓ | ✓ | |||||||
Open programs | |||||||||
Office Standard/Professional Plus with SA | ✓ | ✓ | |||||||
Enterprise Agreement | |||||||||
Office Professional Plus with SA | ✓ | ✓ | |||||||
CSP | |||||||||
Microsoft 365 Apps for business User SL | |||||||||
Microsoft 365 Business Premium User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Microsoft 365 Apps for enterprise User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Office 365 E3/E5 User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Open programs | |||||||||
Microsoft 365 Apps for business User SL | |||||||||
Microsoft 365 Apps for enterprise User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Office 365 E3 User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Enterprise Agreement | |||||||||
Microsoft 365 Apps for enterprise User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Office 365 E3/E5 User SL | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | |||
Wat zijn de meest opvallende zaken en wat heeft wellicht wat meer toelichting nodig?
- Hosting partijen die veelal werken met shared hardware, bieden de mogelijkheid om Office SAL’s te verzorgen via het Microsoft SPLA licentie programma;
- De M365 Apps for Business biedt dus geen serverrechten, de M365 Business Premium daarentegen wel;
- Office kan of mag dus niet draaien op servers binnen AWS, Alibaba, dan wel Google.
Heb je nog vragen?
Heb je naar aanleiding van deze blogpost nog vragen, of wil je graag meer informatie over een Microsoft onderwerp? Bekijk dan de Microsoft pagina, of neem contact op met onze Microsoft expert.
Tim ter Haar
