Workspace - 21 apr. 2021

Waarom kiezen voor CYOD, en niet voor BYOD?

BYOD (Bring Your Own Device) en CYOD (Choose Your Own Device). Het zijn twee termen die je vaak tegenkomt, nu eindgebruikers steeds meer centraal staan en inspraak willen hebben in het soort device waar ze mee werken. In dit blog legt Robin van der Kuijl, workspace advisor bij Bechtle, uit wat de verschillen zijn en waarom hij organisaties adviseert om te kiezen voor CYOD.

“Even back to basics. De meeste mensen zijn inmiddels bekend met de termen CYOD en BYOD”, zegt Robin. “Toch zit er veel verschil tussen die begrippen.” BYOD (Bring Your Own Device) betekent dat medewerkers een eigen privé device mogen gebruiken. Het voordeel is dat dit vaak goedkoper is omdat je als organisatie geen dure devices moet aanschaffen. Vaak geven bedrijven medewerkers hier wel een vergoeding voor.  Wanneer je als organisatie kiest voor CYOD (Choose Your Own Device), dan laat je medewerkers kiezen uit een lijst van devices, opgesteld door de IT-afdeling. Robin: “Het is belangrijk dat je medewerkers meer centraal stelt en dat zij iets te zeggen hebben over met welke devices ze willen werken en vooral waar ze het productiefst mee kunnen zijn.” Vooral voor de nieuwe generaties op de werkvloer – Millennials en Generatie Z – zijn goede en hippe devices belangrijk. Een mooi device naar keuze is in veel organisaties onderdeel geworden van de arbeidsvoorwaarden.

Security-issues bij BYOD

 “Ik raad organisaties aan om te kiezen voor CYOD, niet BYOD. Bij BYOD wordt het heel moeilijk voor de IT-afdeling om alle devices te managen. Je krijgt een wildgroei aan apparaten”, zegt Robin. BYOD brengt ook heel wat security-issues met zich mee. Doordat er verschillende apparaten gebruikt worden van verschillende merken, met ieder hun eigen bedreigingen. Het is volgens Robin daarom belangrijk om laptops en andere devices die je ter beschikking stelt te kiezen met goede, ingebouwde hardware beveiliging. 
Robin: “Wanneer je medewerkers met eigen apparaten werken, wekt dat bovendien juridische complicaties op. Mag je bijvoorbeeld je IT-beleid toepassen op privé devices?” Bijvoorbeeld het wissen van data op afstand – wat wel kan bij devices die vooraf ter beschikking gesteld worden door de IT-afdeling – is vaak moeilijk bij eigen apparaten. 

Daarom kiezen organisaties voor CYOD

Wanneer je als organisatie kiest voor CYOD, kom je wel wat duurder uit. Robin: “Maar dat weegt niet op tegen de eventuele kosten – bijvoorbeeld vanwege een complexere omgeving omtrent beheer en security – die je bij BYOD vaker zult ervaren.” Met CYOD kun je de devices beter beveiligen, en bovendien verlicht je de werkdruk van je IT-afdeling, doordat de apparaten makkelijker te managen zijn. 

De voordelen van CYOD op een rij:

  • Beter te beheren voor IT;
  • Betere beveiligingsmogelijkheden;
  • Medewerkers krijgen zeggenschap over hun device(s);
  • Een mooi extraatje bovenop de arbeidsvoorwaarden;
  • Juridisch interessanter (wipen op afstand).

Volgens Robin is het belangrijk dat je een goed beleid en een heldere strategie opstelt voor Choose Your Own Device. “We begeleiden onze klanten hiermee, door te werken met persona’s. Elke medewerker is anders en heeft andere wensen op het gebied van IT”, zegt Robin. Door verschillende gebruikersgroepen te definiëren lever je maatwerk voor je medewerkers en creëer je efficiëntie voor jouw IT-afdeling. 

Wil je graag meer informatie? 

Wil je meer weten over Choose Your Own Device en persona’s? Lees er alles over in de gratis whitepaper Device as a Service – persona’s.

DOWNLOAD WHITEPAPER

Bijdrage delen

Deze bijdrage is gepubliceerd op 21 apr. 2021.