PL | Polski

E-PROCUREMENT. JAK ZYSKAĆ CZAS, OGRANICZAJĄC WYDATKI?

Dobrze znamy realia procesu zaopatrzeniowego. Jako menedżer działu zamówień lub IT masz przed sobą trudne zadanie: obniżenie kosztów zakupu, i to przy jednoczesnym zachowaniu wysokiego standardu i nienagannej jakości. A to nie jedyne wyzwanie. Warto zastanowić się zatem, jak usprawnić proces zamówień, ograniczyć wydatki i zyskać więcej czasu na swoje zadania strategiczne.

Przed wprowadzeniem oprogramowania do e-procurementu większość firm zmaga się z licznymi pomyłkami towarzyszącymi manualnemu procesowi składania zamówień. Wystarczy zwykła literówka czy niefortunnie nazwany folder, a cały proces trzeba powtarzać. Nie wspominając nawet o samym tempie realizacji zamówień i związanej z nimi żmudnej procedurze poszukiwania dostawców i kalkulacji kosztów. Nic więc dziwnego, że e-zamówienia stały się tak popularnym rozwiązaniem dla firm szukających obniżenia kosztów i zwiększenia przychodów.

Korzyści płynące z e-procurementu są nieocenione i powszechnie znane. Podstawowym pytaniem, na jakie trzeba sobie jednak odpowiedzieć jest to, którą z wielu platform wybrać. W gąszczu propozycji ciężko znaleźć rozwiązanie charakteryzujące się prostotą użytkowania, wymiernym poziomem oszczędności na poziomie zarządzania i zaopatrzenia, kompleksowością obsługi, pełną automatyzacją i brakiem ograniczeń geograficznych świadczonych usług.

 

OBNIŻENIE KOSZTÓW ZARZĄDZANIA I ZAOPATRZENIA

Z pomocą przychodzi Bechtle Information and Ordering System – Bios®, czyli spersonalizowany system zamówień online. Zaprojektowany został w celu zaoszczędzenia czasu i pieniędzy, usprawnienia procesu zamówień, optymalizacji umów ramowych wewnątrz organizacji oraz automatycznego zarządzania zasobami informatycznymi. Ponad połowa klientów firmy Bechtle w całej Europie używa technologii Bios®, aby znacząco obniżyć koszty zaopatrzenia i zarządzania zakupami związanymi z szeroko pojętą technologią informacyjną.

Platforma Bios® zapewnia nie tylko sprzęt i oprogramowanie. To także wsparcie dla działu sprzedaży. Jest tak dzięki dodatkowym usługom konsultingowym świadczonym w zakresie IT, począwszy od wyboru produktu, aż po kompleksowe rozwiązania, takie jak przygotowywanie rozproszonych lub scentralizowanych zespołów zamówień czy tworzenie spersonalizowanych umów.

 

KOMPLEKSOWA OBSŁUGA W JEDNYM MIEJSCU

Bios® zapewnia dostęp do ponad 70 000 produktów pochodzących od 300 producentów. Jeżeli jesteś upoważnionym przez firmę pracownikiem, w sklepie Bios® znajdziesz dodatkowo najświeższe, jeszcze nie zatwierdzone listy produktów: począwszy od materiałów eksploatacyjnych, poprzez drukarki, aż po niestandardowe konfiguracje komputerów. Wystarczy jedno kliknięcie myszki, aby poukładać produkty według obowiązujących cen i zrealizować zamówienie z wykorzystaniem podpisu elektronicznego. Dodatkowym atutem jest wygodny system e-fakturowania, który pozwala uprościć procedurę płatności i skrócić czas realizacji.

Bios® zapewnia także podgląd aktywności związanych z realizacją i spedycją złożonego zamówienia. Dzięki aktualizowanemu na bieżąco statusowi zamówienia zawsze wiesz, kiedy zostało ono przyjęte, zrealizowane i wysłane. Zróżnicowane ustawienia uprawnień poszczególnych użytkowników, zarządzanie adresami wysyłki oraz faktur, a także dobrze zorganizowany proces autoryzacji umożliwia korzystania z płynnego, cyfrowego procesu zamówień w Europie. Bechtle Bios® dostępny jest już w dziesięciu językach: angielskim, polskim, niemieckim, francuskim, włoskim, hiszpańskim, portugalskim, czeskim, węgierskim i niderlandzkim.

 

AUTOMATYZACJA I INTEGRACJA BEZ BARIER GEOGRAFICZNYCH

Bios® umożliwia proste i skuteczne zarządzanie procesami zakupowymi i planowaniem. Standardowe interfejsy API pozwalają na integrację systemu Bios® z systemami ERP, CRM, oraz SAP ARIBA w celu błyskawicznej wymiany ofert, zamówień, faktur i innych danych niezbędnych do dalszego usprawnienia procesów wewnętrznych w firmie. Wbudowane oprogramowanie do zarządzania zasobami IT umożliwia zautomatyzowane zarządzanie na każdym poziomie. Docelowo system ma umożliwić pełną automatyzację procesu zakupowego, co pozwoli poświęcić jeszcze więcej czasu na ważne zadania strategiczne.

Dzięki personalizacji procesu akceptowania zamówień na wielu poziomach skraca też znacząco proces decyzyjny. Dodatkowym atutem jest jej międzynarodowy charakter – możemy korzystać z tej samej platformy w różnych krajach. Niezależnie od tego czy prowadzisz biznes jednocześnie w Dublinie i Barcelonie, czy Mediolanie i Paryżu; Bios® to rozwiązanie pozwalające rozwijać biznes w 14 krajach Europy. A wszystko po to, by ograniczyć wydatki i  oszczędzić czas.

System Bios® powstał w 1998 roku. Firma Bechtle – jako pionier e-commerce w Europie – wciąż pozostaje liderem internetowego rynku IT. Jej przewagą konkurencyjną jest połączenie wysoce zaawansowanej platformy sprzedażowej
z imponującym zasięgiem geograficznym oferowanych usług.

 

 

Michał Krakowski

AD Team Leader | BIOS Platform Coordinator

 

E-MAIL  PROFIL