c28_mainbanner_Blog_Teaser-pl
15 lip 2022

Hybrid working

z Bechtle

Pracujesz w domu, w biurze czy w trybie hybrydowym?

Teraz, gdy nie ma potrzeby pracy w domu, zaczynamy zdawać sobie sprawę z wielu jej zalet. Okazuje się, że lubimy pomiędzy spotkaniami włączyć pralkę, iść na szybki spacer z psem czy odebrać przesyłkę. Elastyczna i zdalna praca z domu zyskała zatem na popularności, ale czy Twoja organizacja jest przygotowana na różne formy (zespołowej) pracy?

 

Liczby nie kłamią: badania przeprowadzone przez PwC (1) wykazały, że prawie połowa pracowników (44%) wołałoby pracować zdalnie minimum trzy dni w tygodniu. Ponadto 73% osób, które mogą pracować w domu, twierdzi, że robi to, kiedy tylko jest to możliwe (2). Chcielibyśmy bardziej elastycznych form zatrudnienia. Ale co należy wziąć pod uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmowych, nie ograniczając przy tym elastyczności pracowników?

 

Shadow IT. Praca hybrydowa i związane z nią zagrożenia.

Jako organizacja nie posiadasz nad wszystkim kontroli, jeśli Twoi pracownicy pracują w domu lub w trybie hybrydowym, może wiązać się to z różnymi potencjalnymi zagrożeniami. Jednym z powszechnych zjawisk jest Shadow IT. Informacje są przekazywane lub przechowywane w sposób niekontrolowany lub nieuregulowany. Aby temu zapobiec, musisz wyposażyć pracowników w odpowiednie narzędzia, aby nie szukali oni sami alternatyw, których Ty jako organizacja nie możesz kontrolować.

 

Phishing. Nie pozwól aby, Twoi pracownicy zostali w jakiś sposób oszukani.

Od czasu pandemii odnotowano wzrost phishingu na całym świecie. Według Barracuda Networks (4) liczba ataków wzrosła o 521%. Złośliwi phisherzy wykorzystują pracowników hybrydowych i pracujących w domu. Aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmy, ważne jest, aby przede wszystkim pracownicy mieli tego świadomość i mogli sami rozpoznać ataki typu phishing. Ponadto organizacja musi inwestować w odpowiednie zabezpieczenie sieci i zagwarantować odświeżanie aktualizacji oprogramowania. Zapobiega to nieautoryzowanemu dostępowi do danych firmy.

 

Łatwiej w przyszłości. Wykorzystaj biuro jako miejsce spotkań.

Biuro, jakie do tej pory znamy, miejsce wyłącznie do pracy, przekształca się w pomieszczenie do wymiany informacji twarzą w twarz (5). Biuro przyszłości jest źródłem inspiracji.  Dlatego musi ono dynamizować Twoich pracowników i wyzwalać ich kreatywność. Biuro będzie przede wszystkim miejscem łączenia się i wymiany wiedzy. 

 

Jak przystosować biuro do pracy hybrydowej?

  • Narzędzia przyjazne dla użytkownika: uwzględnij potrzeby swoich pracowników i zadbaj o sprawne działanie sprzętu. Nic nie jest bardziej irytujące niż psujący się lub powolny sprzęt;
  • Wszystko w chmurze: upewnij się, że Twoi pracownicy mają dostęp do właściwych danych oraz aplikacji z każdego miejsca i o każdej porze;
  • Stabilna i szybka łączność: Czy sieć Wi-Fi w każdym pomieszczeniu w biurze jest wystarczająco stabilna oraz czy Twoi pracownicy mają pakiet danych 5G do wykorzystania podczas podróży?
  • Bezpieczeństwo danych: powstrzymaj atakujących dzięki Zero Trust Network;
  • Wspólne obiady lub krótkie spotkanie przy kawie: Zorganizuj wspólne aktywności, aby się spotkać i wzmocnić ducha zespołu.

 

1 https://www.pwc.com/us/en/services/governance-insights-center/library/covid-19-returning-workplace-boards.html
2 Covid-19 Trendonderzoek gedragsregels (2021), 6e meting (4-10 januari), Trendonderzoek gedrag RIVM
2 Covid-19 Trendonderzoek gedragsregels (2021), 10e meting (29 maart – 4 april), Trendonderzoek gedrag RIVM
4 https://blog.barracuda.com/2022/01/20/threat-spotlight-covid-19-test-related-email-scams/
5 https://www.tribes.world/en/community/Hybrid-work-the-office-as-a-meeting-place

 

Autor

Poleć ten artykuł

Ten post został opublikowany dnia 15 lip 2022.