Wideokonferencje z chmury – jak funkcjonują nowoczesne rozwiązania gdzie sprzęt jest jedynie wartością dodaną.

Pytania, które pojawiają się coraz częściej wśród przedsiębiorstw, które chcą wykorzystać możliwości płynące z nowych technologii wideokonferencyjnych to:

• Czym są wideokonferencje dla biznesu i jaki system powinno się stosować w salach konferencyjnych, aby najlepiej wykorzystać przestrzeń i potencjał biura?
• Jak zabrać się do kompletowania systemu i na co tak naprawdę zwrócić uwagę, aby spełnić potrzeby konkretnej firmy?

Oczywiście nie istnieje uniwersalna odpowiedź, która zadowoli wszystkie strony, natomiast wielość opcji pozwala na optymalizację i dobranie takiego rozwiązania, które uzasadnia poniesione wydatki i przyczynia się do zwiększenia efektywności firmy i jej pracowników.

Obok e-maili czy rozmów telefonicznych wideokonferencje stały się narzędziem w codziennej pracy każdego biznesu. Dodatkowo, coraz bardziej popularna forma zatrudnienia – praca zdalna, to ogromne wsparcie i możliwość bliskiego kontaktu z pracownikami, którzy bywają w biurze jedynie okazjonalnie. Systemy do wideokonferencji są na tyle rozbudowane, że zapewniają świetną jakość i wiele wygodnych rozwiązań, które pozytywnie wpływają zarówno na przepływ informacji, wydajność pracowników jak i skuteczność ich działań.

Jak działają wideokonferencje w chmurze?

Pojęcie przechowywania danych w chmurze funkcjonuje w naszym świecie od momentu, kiedy smartfony i inne urządzenia mobilne zaczęły być wykorzystywane na masową skalę. Cloud, bo tak nazywa się technologia zwana chmurą, używana jest przez większość z nas każdego dnia, ale nie każdy zdaje sobie sprawę z tego, czym ona tak naprawdę jest.

Chmura pozwala na przechowywanie danych na zdalnym serwerze niwelując potrzebę umieszczania ich na fizycznym urządzeniu. Niewątpliwą zaletą tego rozwiązania jest fakt, że jest ona bardzo wygodna - z danych można korzystać z każdego zakątka świata, pod warunkiem, że mamy dostęp do Internetu. Kolejną zaletą jest na pewno bezpieczeństwo, gdyż nie ma zagrożenia, że nośnik ważnych dla firmy danych zostanie zniszczony bądź zgubiony, czy też ulegnie samoczynnej awarii.

Patrząc na powyższe zalety, nie ma się co dziwić, że wideokonferencje w chmurze mają wielu zwolenników.

Podejście klasycznych firm VC vs Logitech.

Jak więc optymalnie wyposażyć salę konferencyjną tak, by jednocześnie móc korzystać z wszystkich dostępnych obecnie na rynku zaawansowanych funkcji, jednocześnie nie inwestując w to zbyt dużych środków. Spośród wielu dostępnych na rynku firm oferujących tego typu urządzenia na pewno baczną uwagę należy zwrócić na rozwiązania firmy Logitech. W tym przypadku bowiem otrzymujemy te same powszechnie wykorzystywane funkcje, które są dostępnie w zauważalnie niższych budżetach. Kolejną zaletą urządzeń do wideokonferencji firmy Logitech  jest fakt, że są one na tyle zaawansowane, iż ich zakup wiąże się z koniecznością użycia mniejszej ilości sprzętu, który jest łatwo dostępny. Inwestując zatem te same środki firma jest w stanie wyposażyć większą liczbę biur w sprzęt najwyższej klasy.

Bardzo ważnym aspektem przy wyborze urządzeń do wideokonferencji jest także doświadczenie w użytkowaniu tego typu rozwiązań. Produkty firmy Logitech na tle innych urządzeń tego typu, cechują się łatwością obsługi, a każdy użytkownik, który korzystał kiedyś z rozwiązań MS Team będzie w stanie obsłużyć wideokonferencję samodzielnie.

Przegląd najciekawszych urządzeń do wideokonferencji

Logitech TAP

Logitech TAP to jedno z najciekawszych, dostępnych obecnie na rynku, rozwiązań do wideokonferencji. To gotowe rozwiązanie adresujące 90% sal konferencyjnych. Jest to ekran dotykowy współpracujący z oprogramowaniem firm Google, Microsoft oraz Zoom, który umożliwia integrację kalendarza, korzystanie z funkcji dołączanie do spotkania jednym dotknięciem czy nawet udostępnianie zawartości. Tap łączy się z komputerem poprzez USB i stanowi dodatkowy wyświetlacz zapewniający nowe możliwości sterowania dotykowego w aplikacjach do współpracy zespołowej, rozwiązań digital signage, automatyzacji pomieszczeń, sterowania warunkami środowiskowymi i innymi przepływami pracy, gdzie potrzebne jest sterowanie dotykowe.

Logitech TAP współpracuje z innymi urządzeniami, które razem przekształcają salę biurową w prawdziwe centrum konferencyjne:

• MEETUP – kamera do wideokonferencji typu „wszystko w jednym”, z bardzo szerokim polem widzenia oraz zintegrowanym dźwiękiem. Przeznaczona jest do małych sal konferencyjnych oraz ciasnych pomieszczeń. Kamera charakteryzuje się niewielką konstrukcją, która pozwala jednak zobaczyć wszystkich w pomieszczeniu, nawet osoby siedzące blisko niej. Kamera ta ma niezwykle szerokie pole widzenia oraz obiektyw z napędem silnikowym i automatycznym kadrowaniem RightSight, który automatycznie porusza kamerą i dostosowuje powiększenie, dzięki czemu nikt nie pozostaje poza kadrem.

• RALLY CAMERA - Kamera Rally wyposażona w zaawansowaną optykę i przełomowe technologie zapewnia najwyższą jakość działania w profesjonalnych salach konferencyjnych o różnych kształtach i rozmiarach. Dzięki niezwykle cichemu mechanicznemu przesuwaniu/pochylaniu/powiększaniu, powiększeniu 15× w jakości HD z zachowaniem doskonałej ostrości, szerokiemu polu widzenia 90° po przekątnej i skutecznemu czujnikowi 4K ta kamera obejmuje każdą osobę w sali, zachowując przy tym fenomenalną jakość obrazu.

Nowoczesne miejsce pracy, to nie tylko wykwalifikowana kadra, ale także korzystanie z dostępnych, zaawansowanych technologii, które umożliwiają jak najlepsze wykorzystanie czasu pracy. Urządzenia do wideokonferencji to na pewno coś co jest w stanie usprawnić działanie każdego biznesu, a w dłuższej perspektywie zaoszczędzić środki przeznaczane na służbowe podróże i spotkania.

KUP TERAZ