Archiwizacja

Zapisywanie dokumentów z zabezpieczeniem przed modyfikacją

Wiele procesów firmowych jest obecnie realizowanych w formie cyfrowej, a tendencja jest rosnąca. Ustawodawca dostosował się do tego i ustalił, że również dokumenty cyfrowe muszą być przechowywane w formie chronionej przed zmianami – i to przez okres dziesięciu lat. Za pomocą odpowiedniego oprogramowania do archiwizacji danych i dokumentów bez problemu można spełnić wymagania prawne. Nowoczesne rozwiązania oferują pracownikom w każdej chwili wygodny dostęp do dokumentacji klientów, korespondencji i faktur, niezależnie od miejsca ich przechowywania.

 

Cyfrowa archiwizacja w przypadku wysokich wymagań

Więcej miejsca w szafie na akta i brak niepotrzebnej straty czasu podczas wyszukiwania segregatorów z ważnymi dokumentami klienta: ochrona przed zmianami nie jest jedynym argumentem przemawiającym za wysokiej jakości rozwiązaniem. Nowoczesne oprogramowanie do archiwizacji cyfrowej ułatwia pracownikom szybkie odnalezienie ważnych dokumentów. Wspomagane programowo zarządzanie danymi z szeroką możliwością wyszukiwania zapewnia wydajne procesy robocze i oferuje pewność odnalezienia w każdej chwili odpowiednich dokumentów. Nawet dane, dokumenty i informacje niezapisane centralnie można w każdej chwili odnaleźć przy użyciu cyfrowych rozwiązań archiwizacji. Inaczej niż w przypadku szafy na akta, jest to możliwe niezależnie od miejsca, dla wszystkich pracowników, przynajmniej wówczas, gdy posiadają oni odpowiednie uprawnienia dostępu.

 

Nowoczesne oprogramowanie na stronie bechtle.com

Nasz sklep internetowy oferuje nowoczesne rozwiązania znanych producentów. Przykładowo oprogramowanie Veritas Enterprise Vault Discovery Collector jest w stanie monitorować, rejestrować i klasyfikować elektronicznie zapisane informacje, niezależnie od miejsca ich przechowywania. Specjalne programy, jak Accelerator firmy Veritas, zostały zaprojektowane pod kątem wyszukiwania dokumentów. Można skorzystać z kompletnego doradztwa naszych menedżerów produktu, aby znaleźć odpowiednie oprogramowanie do archiwizacji dla swojej firmy. W naszym sklepie internetowym oferujemy duży wybór specjalistycznych programów do cyfrowej archiwizacji ważnych dokumentów i informacji.