Ligação ERP da bechtle.com aos sistemas do cliente.

A Bechtle está, desde há muitos anos, presente em alguns dos principais marketplaces empresariais. Uma ligação do nosso sistema de eProcurement ao sistema ERP da sua empresa ou ao seu marketplace é possível em qualquer altura através de interfaces padronizadas. Assim, é possível o intercâmbio digital de propostas, encomendas ou dados de facturas em tempo real com a sua empresa, o que leva a uma maior aceleração dos processos internos. Confie na nossa experiência e profissionalize e simplifique a aquisição de TI na sua empresa. Temos o prazer de o apoiar como fornecedor fiável, parceiro informático experiente e fornecedor de soluções e serviços.

Que vantagens tem uma ligação ao sistema ERP para a sua empresa?

Acesso rápido a informação de artigos actualizada diariamente.

Transferência automática dos artigos seleccionados para o sistema ERP do cliente através da interface punch-out.

Sem esforço de introdução manual. 

A informação está disponível nos catálogos ligados e já não tem de ser introduzida manualmente no sistema do cliente.

Não há mudanças no processo interno de compras.

Todos os processos de aprovação e fluxos de trabalho existentes podem continuar a ser utilizados com a interface.

Sem perda de controlo sobre a aquisição.

Através de uma gestão apropriada de utilizadores/funções, os catálogos seleccionados só podem ser disponibilizados a determinados utilizadores.

A automatização previne fontes de erro.

A transferência automatizada de dados elimina fontes de erro, tais como números transpostos.

A ligação ao seu sistema ERP ou ao seu marketplace realiza-se geralmente em três etapas:

 

1.

Determinação da forma de ligação na qual o cliente pode aceder aos dados de artigo da Bechtle.

2.

Acordo sobre o formato XML e o caminho técnico de transmissão da encomenda.

3.

Definição dos parâmetros para documentos de acompanhamento digitais e, se necessário, documentos de facturação electrónica.

Desde 1995, que a Bechtle AG conta com uma longa história na área eCommerce/eProcurement, tendo sido uma das primeiras empresas na Alemanha a, no final de 1999, obter a certificação da SAP AG para a utilização da interface punch-out com o nome «OCI – open catalogue interface». Desde então que uma grande parte dos nossos utilizadores utiliza as nossas soluções de eProcurement, em várias formas padronizadas. Muitos destes estão ligados através dos seguintes cenários:

Ligação a sistemas ERP através da interface OCI («punch-out»).

Open Catalog Interface (OCI) é uma interface estandardizada para o intercâmbio de registos de catálogo entre sistemas ERP (por ex., SAP EBP/SRM) e muitos outros catálogos. O utilizador acede directamente a dados de catálogo actuais do fornecedor através da Internet e protocolos de Internet padrão. Este padrão OCI foi originalmente desenvolvido pela SAP para a integração simples de encomendas de produtos pesquisados através de catálogos web externos em sistemas ERP. O objectivo da solução OCI é a utilização de catálogos web para a apresentação de produtos e pesquisa e de SAP para o processo de aquisição. O processo de aquisição não é realizado na solução de catálogo de produtos B2B ou na solução eCommerce B2B. Os dados de produto seleccionados acedem automaticamente à encomenda no sistema SAP/ERP. No sistema SAP são garantidos o lançamento e a encomenda conforme SAP. O processo de acesso do SAP ao catálogo de produtos externo é também designado pelo termo técnico «punch-out».

Ligação a marketplaces através de punch out de nível 1.

É possível integrar bechtle.com através de uma interface OCI ou do formato cXML, específico da SAP Ariba. Neste processo, o utilizador abandona o próprio sistema de aquisição e muda para a nossa plataforma de procurement ligada externamente. Nesta passagem, as informações do cliente são também transmitidas, para que seja possível gerir a gama e as condições específicas do cliente. Uma vez que o utilizador tenha mudado para o catálogo conectado, pode pesquisar artigos de catálogo e adicioná-los ao seu carrinho de compras. Assim que a pesquisa esteja terminada e o utilizador mude de novo para o seu sistema de aquisição, os artigos são também transmitidos para o sistema de aquisição. Existem aqui depois vários passos, como classificação contábil ou aprovação. Aqui é também gerada a encomenda final que, seguidamente, é transmitida à Bechtle.

Ligação a mercados através de punch out de nível 2.

Os catálogos de punch-out de nível 1 permitem ao utilizador a pesquisa de artigos dentro da solução de aquisição própria, sem a necessidade de mudar para uma plataforma externa. Assim, o utilizador pode pesquisar os artigos de catálogo integrados (de catálogos estáticos) e os catálogos externos, ligados através do punch-out de nível 2, directamente na solução de aquisição própria. Para a transmissão de um artigo aí encontrado para o carrinho de compras, é efectuada a mudança para o catálogo externo.

Ligação a marketplaces através de catálogo estático.

Em catálogos estáticos ou alojados, a Bechtle disponibiliza dados de catálogo em intervalos regulares como ficheiro estruturado. Os dados de catálogo incluem todas as informações de artigos como, por exemplo, o nome, a descrição e o preço. Estes dados são depois carregados no sistema de aquisição do sistema, estando disponíveis para quem necessita e, assim, directamente na respectiva solução de compra. Para transmissão dos dados de catálogo, estabeleceram-se vários formatos padrão. Entre eles, contam-se, por ex., BMEcat, JSON ou o formato CIF, desenvolvido pela SAP Ariba.

Markus Kley

Senior Digital Transformation Manager na Bechtle

Martin Meyer

Independentemente da solução e do tipo de integração que satisfaz as suas necessidades: os serviços de e-procurement da Bechtle facilitam a aquisição de produtos informáticos, aliviam o fardo dos seus colaboradores, simplificam o planeamento e controlo e poupam, assim, à sua empresa tempo e recursos importantes que podem ser utilizados para outros processos e projectos empresariais. O intercâmbio de dados é efectuado de forma segura através de uma ligação ao seu ERP ou ao seu marketplace.

Download.

Consulte a nossa documentação para obter mais informações sobre a integração técnica da bechtle.com em sistemas de aquisição externos.

Descrição de processo em alemão
Bechtle eProcurement Services.
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Descrição de processo em inglês
Bechtle eProcurement Services.
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