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Partilhar documentos digitais, facturas electrónicas e dados adicionais.

Os benefícios das encomendas electrónicas e da facturação são claros: A transmissão electrónica de encomendas e facturas consome menos tempo e reduz os custos. Muitas empresas têm usado processos digitais de encomendas e facturação para optimizar processos internos e reduzir custos. Além disso, a facturação electrónica é obrigatória no sector público desde Novembro de 2020, sem excepção. A Bechtle oferece aos seus clientes uma partilha segura e simples de documentos digitais, encomendas e facturas electrónicas.

Descubra aqui como o processamento electrónico de encomendas e facturas de clientes pode ser automatizado e quais as normas e oportunidades técnicas que podemos oferecer. Transmitimos os seus dados e facturas de forma fácil e segura para fluxos de trabalho de processo digital sem problemas.

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E-procurement.

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Ligação ERP.

Transmissão de encomendas – automatizada e segura. Idealmente, uma encomenda que é gerada no sistema ERP ou no marketplace do cliente é enviada para o gateway Bechtle B2B através de um gateway XML como o SAP XI/PI/PO ou outra plataforma EDI. Em alternativa, pode ser enviada como anexo de e-mail. Após uma verificação automática final, os dados são então preparados para processamento posterior pelo sistema Bechtle ERP. Os critérios de teste automáticos podem ser adaptados de acordo com os desejos do cliente. Em seguida, transmitimos estes dados para a sucursal Bechtle respectiva, que, após uma verificação automática final, processará e efectuará a encomenda.
Martin Meyer

O uso de interfaces/transmissões de dados padronizadas e globalmente estabelecidas para a partilha de documentos digitais tem enormes benefícios. É possível o uso na indústria, a concentração em elementos estruturados, tempos de projecto consideravelmente reduzidos, redução de custos e redução da ocorrência de erros durante a operação.

Martin Meyer, Senior Digital Transformation Manager at Bechtle

Visão geral dos padrões XML suportados.

A Bechtle pode processar encomendas electrónicas enviadas pelos clientes com a seguinte norma XML:

  • SAP IDOCXML
  • CXML
  • open TRANS
  • XCBL
  • UBL 2,0
  • DIN5XML

Também podemos aceitar encomendas padrão EDIFACT D96A/D97A. No entanto, isto pode aumentar significativamente a escala do projecto.

Recomendamos uma transferência segura de dados de encomenda para um servidor web através de HTTPS POST. O Bechtle também suporta (S)FTP e AS2, bem como transferências não encriptadas via HTTP ou anexos de e-mail. No entanto, o HTTP e o e-mail não são recomendados e são exclusivos de cenários específicos em que podem ser necessárias transferências não seguras.

O que é uma factura electrónica?

Uma factura electrónica é um conjunto de dados estruturado de acordo com especificações rigorosas. A factura electrónica requer que o conjunto de dados seja criado, transmitido e recebido num formato electrónico e também deve ser possível que seja processado automaticamente. O conteúdo e o formato do conjunto de dados para as facturas electrónicas são definidos numa norma europeia (EN 16931). As facturas electrónicas têm o mesmo conteúdo e consequências legais que uma factura em papel.

Quando deve começar a pensar na factura electrónica? A nossa experiência mostra que é melhor considerar o tema mais tarde. Antes de poder ser introduzido, é importante que a integração catálogo/PunchOut e encomenda XML funcione sem problemas. Também aconselhamos que ambas as partes observem os requisitos legais rigorosos que regem as facturas electrónicas.

Transmissão de dados para classificar produtos e serviços.

Há uma série de sistemas de classificação que foram projectados para catalogar produtos e serviços em sistemas ERP e marketplace. Isto permite o intercâmbio de dados de produtos entre indústrias, países, idiomas e organizações usando terminologia compartilhada e inequívoca.

Os padrões mais populares são:

  • eCl@ss – Usado principalmente na Europa
  • UNSPSC – Usado principalmente nas Américas (unspsc.org)
Quer saber mais sobre os nossos serviços de e-procurement?

Entre em contacto com o seu comercial Bechtle, envie um e-mail para sales@bechtle.pt ou ligue para: +351 234 100 640. Temos todo o prazer em ajudar.

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