As soluções de scanner profissionais contribuem para processos empresariais mais eficazes. Tem um papel importante no arquivo, permitindo o armazenamento de documentos em formato digital, que pode ser editado conforme necessário. Na escolha do scanner certo é necessário ter em conta a quantidade e o formato dos documentos a serem digitalizados. Assim, para documentos individuais precisa de um scanner diferente o que para documentos A3 ou para cartões de visita. Na nossa loja encontra scanners de rede, planos, de documentos, de cartões de visita, de livros/passaportes. Temos ainda scanners portáteis.
Os scanners de documentos são indicados para o processamento de grandes quantidades de documentos. Assim é possível a digitalização de mais de cem páginas por minuto e de até 150 000 páginas por dia. Os documentos digitalizados podem depois ser editados através de software especial como, por exemplo, de detecção de texto. Para a digitalização de pequenos formatos como, por exemplo, cartões de plástico, talões de compras ou cartões bancários são indicados mini-scanners portáteis que pesam aprox. 200 e que podem desaparecer na secretária ou na mala após a utilização. A loja online Bechtle disponibiliza várias opções de filtro para encontrar o melhor scanner para a sua empresa/utilização.
Na escolha do scanner adequado há outros factores a ter em conta, para além do formato de papel e da velocidade de digitalização. A densidade óptica e a resolução dão origem a diferenças de qualidade. Há também diferenças nas conexões e na possibilidade de integração do scanner na rede. Muitos scanners dispõem de WLAN e interfaces USB. A selecção do fabricante é interessante em questões de garantia e no que se referente à infra-estrutura informática existente. A maior parte dos fabricantes, como Epson, Fujitsu e HP, oferecem ampliações e prolongamentos de garantia atractivas.