As empresas precisam de processar regularmente grandes quantidades de dados. Especialmente no envio de filmes, vídeos, gráficos e outros ficheiros de grande dimensão é importante utilizar a compressão. Desta forma é assim também possível o envio por e-mail ou o armazenamento numa pen USB. Existem várias ferramentas para a compressão de dados. WinZip Pro é uma das ferramentas mais utilizadas. Tal como o software I.R.I.S. Compressor é uma ferramenta útil quando é necessário enviar ficheiros grandes. Este programa mostra a sua capacidade em imagens e PDFs. Se precisar de aconselhamento na escolha na área "Utilitários, ferramentas", os nossos gestores de conta estão ao seu dispor.
Uma das vantagens da conectividade global é o acesso permanente aos dados e ao computador. Para isso, foram desenvolvidas ferramentas úteis que permitem a manutenção remota. O especialista de TI da empresa não têm de trabalhar no computador localmente no caso de um software não funcionar. Nestes casos, é utilizado software como TeamViewer Business ou Bomgar Remote Support. As vantagens não são apenas para manutenção remota, mas também para programas de aprendizagem. Com a Microsoft Learning IT Academy, os colaboradores da empresa podem obter formação através de programas especiais. Isto pode acontecer de forma "clássica" em grupo em horários fixos ou individualmente via MOC On-Demand, de acordo com a disponibilidade em tempo, local ou com a velocidade de aprendizagem.
Microsoft Bing Maps mostra-lhe o mundo de diferentes perspectivas e com fotografias extremamente nítidas. Desta forma, pode preparar antecipadamente as suas deslocações. Em bechtle.com, na área "Utilitários, ferramentas" poderá encontrar diversas ferramentas para o planeamento de percursos e para a edição de mapas. Terá ainda uma vasta selecção de outras ferramentas de PC úteis como, por exemplo, SmartDraw Business, um software potente para representação de gráficos empresariais e visualização de dados. Os charts facilmente compreensíveis são agora normais em muitas empresas.