Quando o tamanho ou a quantidade dos ficheiros ultrapassa uma determinada dimensão, o envio por e-mail deixa de ser uma opção. Os serviços de armazenamento são uma ajuda, mesmo com soluções para empresas. Os ficheiros são carregados para um local de armazenamento central, frequentemente designado por "Cloud". Estes ficheiros armazenados centralmente podem ser partilhados com colegas ou com outras empresas, bastando, para isso, que o destinatário tenha os respectivos direitos de acesso. Isto é possível para ficheiros individuais, mas também para pastas ou workspaces. O armazenamento central destes ficheiros torna-os seguros contra falhas, sendo assim garantido que não se perdem.
As ofertas distinguem-se não apenas no máximo da dimensão dos ficheiros, mas também no âmbito das funções. Assim é, por vezes, possível configurar uma palavra-passe separada, determinar um tempo de funcionamento ou receber uma notificação sobre todos os acessos. Na transferência, deve ter também em consideração a encriptação de dados e a localização do servidor. Um dos mais conhecidos fornecedores de serviços de intercâmbio de dados é a Box com as versões Box Business, Box Enterprise e Box Elite. Também a Dropbox está disponível numa versão "for Business", para além das versões "Standard" e "Advanced". "Advanced" oferece memória ilimitada, protocolos de auditoria com rastreio de processo de ficheiros, vários níveis de administração e outras características.
Na nossa loja estão também disponíveis soluções de software para gestão da transferência de ficheiros da Ipswitch, com as quais é possível limitar a perda e o roubo de dados . A Microsoft disponibiliza o seu software SharePoint, um sistema complexo de colaboração entre websites de equipas. O intercâmbio de dados é aqui uma parte da solução total. De notar há ainda a Secure Cloudshare da Bechtle. Esta solução é sobretudo interessante para o intercâmbio de dados entre empresas de dimensão média, estando o host na Alemanha. Caso necessário, é também proposta uma Virtual Appliance para o seu centro de cálculo. Os nossos gestores de produto poderão aconselhá-lo de forma competente sobre todas as soluções disponíveis na nossa loja online.