Há muitos motivos para a perda de dados nas empresas. Erros de software e de rede estão no topo deste ranking negativo, mas dele fazem também parte erros de utilização ou desatenção. Roubo de dados por terceiros são também uma causa importante. Muitas vezes é utilizado o facto de os patches Windows serem instalados demasiado tarde ou de um colaborador clicar num link não seguro. Para cada causa é necessária uma solução específica. Aqui é especialmente importante a protecção contra acessos externos. Poderá encontrar a solução de software adequada na loja online Bechtle.
O software disponibilizado em bechtle.com no tema "Segurança e eliminação de dados", de fabricantes de renome, é tão versátil como as causas da perda de dados. Com "Secure Email Gateway", a Clearswift disponibiliza uma forma de gerir a comunicação por e-mail dentro da empresa conforme as normas. Um dos objectivos é minimizar o risco de perda de dados, definindo a necessidade de encriptação para determinados ficheiros. Com métodos inovadores de encriptação, a Gemalto oferece uma tecnologia de cripto-gestão líder de mercado, soluções de autenticação e gestão de identidades, protecção para dados sensíveis, onde quer que se encontrem. A Gemalto ajuda assim as instituições a preencher os requisitos de compliance das mais exigentes regras de protecção de dados. Informações sensíveis, dados de clientes e transacções digitais estão, desta forma, seguras contra roubo e manipulação.
O manuseamento seguro dos dados inclui também uma gestão de dados End-of-Life, ou seja, a eliminação segura de dados. Se os dados confidenciais não forem mais necessários, não basta eliminá-los através da função de eliminação do sistema. Este método apenas elimina informações sobre o local de armazenamento, mas não os conteúdos. Para dar resposta à compliance – e às normas legais – as empresas precisam de soluções profissionais para eliminação de dados. Estas são disponibilizadas, por exemplo, pela solução de software Blancco, recomendada pelo instituto alemão de segurança nas TI. A gestão de eliminação de dados Blancco garante uma eliminação independente dos dados de todos os sistemas como, por exemplo, PCs, servidores, smartphones, tablets, storage e sistemas virtuais em qualquer local. Desta forma são minimizados os riscos e são cumpridos todos os requisitos internos e externos de eliminação de dados
As marcas Gemalto, Sophos, Clearswift e Blancco são os principais fornecedores neste sector.