Muitos processos empresariais são processados digitalmente, sendo esta uma tendência crescente. Os legisladores adaptaram-se a esta evolução e determinaram que também os documentos digitais devem ser arquivados de acordo com as exigências das auditorias - e isto por um período de dez anos. Com o software certo para o arquivamento dos seus dados e documentos estará sempre a respeitar os seus deveres legais. As soluções modernas oferecem aos seus colaboradores um acesso permanente a documentos de cliente, correspondência ou facturas, independentemente do local de armazenamento.
Mais espaço no armário de arquivo e menor perda de tempo da pesquisa de pastas com documentos importantes: A conformidade com auditoria não é o único argumento a favor de uma solução de software de qualidade. Software moderno para arquivamento digital facilita o processo de encontrar rapidamente documentos importantes. A gestão de dados baseada em software com possibilidades de pesquisa abrangentes garante, assim, processos de trabalho eficientes e oferece a segurança de aceder a documentos importantes em qualquer momento. Mesmo informações, documentos e dadosnão guardados centralmente podem ser acedidos a qualquer momento com a ajuda de soluções de arquivamento digitais. Ao contrário do armário de arquivo, estas soluções são independentes da localização, desde que possua uma autorização de acesso.
A nossa loja online oferece soluções de software modernas de fabricantes de renome. Independentemente do local de armazenamento, o software Veritas Enterprise Vault Discovery Collector, por exemplo, pode encontrar, criar e classificar informações arquivadas de forma electrónica. Programas especiais como o Accelerator, também da Veritas, são concebidos para a pesquisa de documentos. Utilize o aconselhamento competente em bechtle.com para encontrar a solução adequada para a sua empresa. Na nossa loja online oferecemos uma grande variedade de programas especializados para arquivamento digital de informações e documentos importantes.