O que implica o Regulamento Geral de Protecção de Dados (RGPD)?
Se não sabe o que é o RGPD, explicaremos em seguida. Em 2018, foi introduzida uma lei europeia que diz que cada pessoa deve ter pleno controlo sobre os seus dados pessoais. A legislação abrange muitos dados: desde o nosso nome até à nossa idade e ao endereço IP que utilizamos. Esta é uma evolução positiva, uma vez que garante mais privacidade. Mas, como empresa, significa também que deve cumprir determinadas directrizes. Se não o fizer, enfrentará elevadas multas de até 20 milhões de euros ou 4% do seu volume de negócios anual.
Que directrizes é necessário cumprir enquanto empresa?
O processamento de dados deve ser:
- Legal, adequado e transparente.
- Ter um objectivo claramente definido.
- Ser limitado ao estritamente necessário.
- Conter dados exactos e actualizados.
- Limitar o armazenamento de dados ao tempo necessário/obrigatório.
- Proteger os dados contra processamento ou destruição não autorizados ou ilegais, perda ou dano.
Manter os dados pessoais e da empresa separados.
A utilização de telefones de trabalho ou a utilização de dispositivos pessoais para fins de trabalho, terá de ser considerada tendo em conta as últimas directrizes, que constam no parágrafo anterior. Quando oferece um telefone do trabalho aos seus colaboradores, estes têm frequentemente a opção de utilizar o telefone também para fins pessoais. Isto facilita a vida aos colaboradores porque não terão de andar com dois telefones. No entanto, é necessário ter o cuidado de manter os dados pessoais separados dos dados da empresa. Como empregador, é responsável por proteger os dados armazenados nos dispositivos dos seus colaboradores e assegurar que estes estão em conformidade com o RGPD.
Implementar uma gestão simples e segura do dispositivo.
Enquanto empresa, mantém uma boa visão geral dos dispositivos que circulam na sua empresa. A gestão de dispositivos móveis (MDM) é a solução certa, um serviço que também oferecemos no âmbito do Device as a Service. Se quiser saber mais, clique aqui.