As ofertas distinguem-se não apenas no máximo da dimensão dos ficheiros, mas também no âmbito das funções. Assim é, por vezes, possível configurar uma palavra-passe separada, determinar um tempo de funcionamento ou receber uma notificação sobre todos os acessos. Na transferência, deve ter também em consideração a encriptação de dados e a localização do servidor. Um dos mais conhecidos fornecedores de serviços de intercâmbio de dados é a Box com as versões Box Business, Box Enterprise e Box Elite. Também a Dropbox está disponível numa versão "for Business", para além das versões "Standard" e "Advanced". "Advanced" oferece memória ilimitada, protocolos de auditoria com rastreio de processo de ficheiros, vários níveis de administração e outras características.
