Referenz
AAP Lehrerfachverlage.
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Migration von Exchange auf Office 365 bei den AAP Lehrerfachverlagen.

Die AAP Lehrerfachverlage GmbH bietet als Teil der Klett Gruppe über ihre drei Marken Auer Verlag, AOL-Verlag und PERSEN Fachinformationen für Lehrerinnen und Lehrer. Der Fokus des Auer Verlags liegt auf den methodisch-didaktischen Aspekten des Lehrens. Der AOL-Verlag wendet sich in erster Linie an Lehrer der Grundschule und der SEK I. Und PERSEN bietet unter der Marke Bergedorfer praxiserprobte Materialien für alle Fächer und Klassenstufen der Bereiche Grundschule, Sek I und Sonderpädagogische Förderung. Die Marken Klippert Medien, Lehrerbüro, Lehrerladen, Forrefs und SchiLf-Akademie komplettieren das Angebot. Der Firmensitz der AAP Lehrerfachverlage GmbH ist in Hamburg, mit einer Niederlassung in Augsburg.

Projektdaten.

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  • Client Management
  • Chemie / Grundstoff
  • < 250 Mitarbeiter

Projektziele.

Mit dem Austausch von Microsoft Exchange wollte AAP die Administrationskosten speziell im Exchange-Umfeld reduzieren und die Beschaffung von Lizenzen vereinfachen. Das IT-Team von AAP wünschte sich mehr Flexibilität, nicht nur in Bezug auf die Wartung und Erweiterung der Lösung, sondern auch beim Ausbau auf beispielsweise eine SharePoint-Plattform. Als wichtigste Aufgabe der neuen Kommunikationsplattform sah AAP allerdings die Reduzierung interner und externer Helpdesk-Tickets.

 

Lösung.

Mit Microsoft Office 365 entschied sich die AAP Lehrerfachverlage GmbH zu einem vollständigen Wechsel in die Cloud. Das Bechtle Cloud Services Team verankerte dazu die gesamte Exchange-Organisation in der Office 365 Cloud. Für die komplette Migration von Exchange zu Office 365 überprüfte Bechtle zunächst in einem Migrationstest den E-Mail-Fluss zwischen Internet, Cloud und dem eigenen Netzwerk und verschob in einem nächsten Schritt die Postfächer der Mitarbeitenden zu Office 365. 

„Unser Exchange-Umfeld war kostenintensiv und arbeitsaufwendig geworden. Wir suchten nach einer Lösung für diese beiden Herausforderungen, die uns zugleich eine neue Kommunikationsplattform bietet. Dank der kompetenten und flexiblen Beratung sowie der Bechtle Exchange-Expertise haben wir in Microsoft Office 365 die für uns maßgeschneiderte Alternative gefunden.“

Marc Grethen, IT-Bereichsleitung, AAP Lehrerfachverlage GmbH

Geschäftsnutzen.

Für die AAP Lehrerfachverlage GmbH waren die von Bechtle durchgeführte pragmatische Vorgehensweise sowie die permanente Kommunikation bezüglich des aktuellen Projektstatus von großer Bedeutung. Mit Microsoft Office 365 erhielt AAP eine neue Kommunikationsplattform, in die neue Prozesse wie eine SharePoint-Plattform flexibel eingebunden werden können. Auch die Abbildung von Geschäftsprozessen durch Visio ist nun möglich. Die professionelle Vorgehensweise von Bechtle sorgte dafür, dass keine Daten bei der Migration verloren gingen und die Mitarbeiter von AAP ihre Mailkommunikation wie gewohnt durchführen können, dies allerdings auf einer neuen, zukunftsfähigen und flexiblen Plattform.

Ausführliche Referenz.

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