Les offres se distinguent non seulement par la taille maximale des fichiers mais aussi par l'étendue des fonctionnalités. Il est par exemple possible d'installer une protection par mot de passe personnalisée, de déterminer la durée de validité du mot de passe et d'être informé de tous les accès au système. Vous devriez également veiller au chiffrement de vos données lors de leur transfert ainsi qu'à la localisation précise des serveurs. Avec ses versions Box Business, Box Enterprise et Box Elite, Box compte parmi les éditeurs les plus connus en matière d'échange de fichiers. Dropbox est également disponible en version professionnelle « Business » avec deux forfaits différents, à savoir « Standard » et « Advanced ». Le forfait « Advanced » offre un stockage illimité, des journaux d’audit contenant le suivi des actions réalisées sur les fichiers, plusieurs niveaux d'administration et d'autres fonctionnalités.
