Dokumentový management

51 items

                    • Nitro PDF Standard
                      Nitro
                      Nitro PDF Standard

                      Nitro PDF Standard is a powerful all-in-one solution for creating, editing, converting, and securing PDF documents. With excellent value for money, first-class service and support, and robust integrations with platforms like Microsoft 365, Google Workspace, and Salesforce, Nitro PDF optimises business workflows for greater efficiency. AI-powered features such as intelligent text recognition (OCR), automatic form creation, and smart document analysis make processes more efficient, secure, and significantly more productive.

                      8 produktů odpovídá kritériím filtru

                      od
                      2 561,00 Kč

                      Cena brutto: 3 098,81 Kč včetně 537,81 Kč DPH

                      Vybrat produkty
                    • WinZip
                      Alludo
                      WinZip

                      The fast most comprehensive version of WinZip. Unlike other compression applications, WinZip can do much more than compress and extract files. It offers a complete solution for the protection, archiving and sharing of files. With WinZip's powerful AES encryption, confidential files can be compressed and encrypted at the same time.

                      19 produktů odpovídá kritériím filtru

                      od
                      216,00 Kč

                      Cena brutto: 261,36 Kč včetně 45,36 Kč DPH

                      Vybrat produkty
                    • Nitro PDF Plus
                      Nitro
                      Nitro PDF Plus

                      Nitro PDF Plus is the central platform for professional PDF workflows--from creation and editing to secure document sharing. With outstanding value for money, reliable service and support, and integrations with Microsoft 365, Google Workspace, and Saesforce, Nitro PDF Plus makes everyday document work significantly easier. AI-powered tools, integrated SSO, and actionable analytics enable transparent, secure, and efficient processes, driving greater productivity and better decision-making across the entire organisation.

                      2 produkty odpovídají kritériím filtru

                      od
                      3 927,00 Kč

                      Cena brutto: 4 751,67 Kč včetně 824,67 Kč DPH

                      Vybrat produkty
                    • Nitro Sign Standard
                      Nitro
                      Nitro Sign Standard

                      Nitro Sign Enterprise is the comprehensive solution for secure and efficient electronic signing in business environments. Advanced features like bulk sign, customisable workflows, and team templates make it easy to scale signature processes flexibly. With an open API and integrations with platforms such as Microsoft 365, Salesforce, and Google Workspace, Nitro Sign fits seamlessly into existing systems. SSO support, high compliance standards, and reliable enterprise support ensure maximum security, control, and efficiency for every digital signature.

                      13 produktů odpovídá kritériím filtru

                    • WinZip Mac Edition
                      Alludo
                      WinZip Mac Edition

                      WinZip for Mac provides first class encryption, reliable compression and secure backup solutions in a single utility program with native MacOS data editing function. Secure confidential information and protect your files, data and passwords with AES encryption. Compress and unpack files in a jiffy, reduce file sizes for fast transfer and benefit from a lower storage requirements.

                      6 produktů odpovídá kritériím filtru

                      od
                      317,00 Kč

                      Cena brutto: 383,57 Kč včetně 66,57 Kč DPH

                      Vybrat produkty
                    • ABBYY FineReader PDF 16 Standard, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
                      ABBYY
                      ABBYY FineReader PDF 16 Standard, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
                      Operační systém: Windows
                      Typ: Licence, stálá
                      Segment: Corporate
                      Uživatel: 1 - 4
                      Duration: 1 year(s)
                      Č. produktu: 107741663 Č. výrobce: FRSW-FMYL-X
                      2 028,00 Kč

                      Cena brutto: 2 453,88 Kč včetně 425,88 Kč DPH

                      Dodávka od 10. prosince.
                      k dispozici
                    • ABBYY FineReader PDF 16 Corporate, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
                      ABBYY
                      ABBYY FineReader PDF 16 Corporate, 1-4 User, 1Y, ML, WIN, ESDKEY On-Premise, Price per User, Subscription/annual license for 1 year
                      Uživatel: 1 - 4
                      Typ: Licence, stálá
                      Operační systém: Windows
                      Duration: 1 year(s)
                      Jazyk produktu: Turečtina, Angličtina, Francouzština, Italština, Němčina
                      Č. produktu: 107741611 Č. výrobce: FRCW-FMYL-X
                      3 379,00 Kč

                      Cena brutto: 4 088,59 Kč včetně 709,59 Kč DPH

                      Dodávka od 10. prosince.
                      k dispozici
                    • ABBYY FineReader PDF Mac 1-4 User 1 Year MAC Subscription
                      ABBYY
                      ABBYY FineReader PDF Mac 1-4 User 1 Year MAC Subscription
                      Segment: Corporate
                      Typ: Subscription
                      Operační systém: Mac OS
                      Jazyk produktu: Angličtina, Španělština, Francouzština, Italština, Němčina
                      Duration: 12 month(s)
                      Č. produktu: 107609953 Č. výrobce: FR15XM-FMYL-X
                      1 414,00 Kč

                      Cena brutto: 1 710,94 Kč včetně 296,94 Kč DPH

                      Dodávka od 10. prosince.
                      k dispozici

                    Společná práce na dokumentech v rámci projektu

                    Bez sdíleného přístupu ke všem dokumentům není realizace většího projektu v podniku možná. Přitom nestačí jen přidělit práva pro čtení a úpravu dokumentů. Každý dokument vyžaduje celou řadu kroků zpracování, na které mohou následovat definované úrovně schválení. Přitom nejde jen o to, aby byly jednotlivé pracovní kroky okamžitě vysledovatelné. Musí být vysledovatelné i trvale, alespoň osobami zúčastněnými na projektu s příslušným oprávněním. Kromě toho pracují na dokumentech měnící se týmy v reálném čase, přičemž výsledek nebo průběžný výsledek musí být k dispozici všem. S tím jsou spojena klíčová slova jako lokální ukládání, synchronizace, správa verzí a časové osy.

                     

                    Zachovat přehled

                    Ze složitých projektových struktur a paralelního zpracování témat vznikají vysoké požadavky na dokumentový management. To se týká nejen funkčnosti, ale i použitelnosti. Protože pokud se dokumentový management stane samostatným projektem, pak software selhal. Jedním z osvědčených řešení je SharePoint od firmy Microsoft s jednotlivými pracovními oblastmi, který používá téměř 200 milionů uživatelů na celém světě. Funkční rozsah zde ale dalece přesahuje čistý dokumentový management. Program vytváří digitální pracovní prostředí, ve kterém lze zobrazit všechny procesy spolupráce. V online shopu Bechtle najdete Microsoft SharePoint v různých verzích.

                     

                    Poskytovatelé v online shopu Bechtle

                    K dostání jsou také speciální softwarové programy, které se týkají částí dokumentového managementu a které je profesionálně pokrývají. Příkladem je pro podniky koncipovaný software OCR OmniPage Ultimate od firmy Nuance, který umožňuje skenování a konvertování dokumentů. Dokumenty, formuláře, PDF nebo fotografie všeho druhu lze tak snadno transformovat na elektronické soubory, a to ve velkých počtech přes síťový server nebo přes libovolný lokální počítač. Následuje archivace, např. do paměti Cloud. Vedle řešení od firmy Microsoft nebo Nuance najdete u Bechtle mimo jiné software pro dokumentový management od firem ABBYY, IRIS a Acronis.