Komunikace

Základem dobré spolupráce v síti, příp. sociální spolupráce je úspěch komunikace. Dnes nemáme nedostatek komunikačních kanálů, ale jejich přebytek. Informace přicházejí k zaměstnancům prostřednictvím mnoha kanálů a vyžadují reakci. Pokud dochází navíc ke sdílení dokumentů, stojí to další čas. Pro efektivní spolupráci v průběhu projektu je nutné určit přenosovou cestu, která splňuje všechny požadavky pro dosažení cíle. Může to být řešení SharePoint nebo klasická e-mailová komunikace. S dobrým softwarem se komunikace bude dařit ještě lépe. Přístup by měl být nekomplikovaný pro mobilní účastníky i pro zaměstnance na pracovištích.

Dobrá komunikační infrastruktura zahrnuje také řešení na míru, která splňují individuální požadavky podniku. Vhodný software najdete na bechtle.com. Pokud jde o e-mailovou komunikaci, je solidním základem Microsoft Exchange Server. Tento software je k dostání v edicích „Standard“ a „Enterprise“, přičemž rozdíl je v počtu připojených uživatelů, příp. v licencích. Pomocí něj lze centrálně spravovat e-maily, termíny, kontakty a různé úkoly. Na straně klienta se pro zvýšení uživatelského komfortu často používá dodatečně Microsoft Outlook.

U nás najdete také celou řadu produktů, které doplňují nabídku v oblasti komunikace. Pomocí některých manažerů tak můžete např. centrálně spravovat podpisy e-mailů přes Exchange Server. Podpisy zaměstnanců tak lze měnit, aniž by oni sami pro to museli cokoliv udělat. Zároveň můžete zajistit, že podnik opouštějí pouze e-maily s jednotnými podpisy. Pokud máte dotazy k nabízeným produktům, obraťte se na naše produktové manažery, kteří vám a vašemu podniku kompetentně poradí.