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Compartir documentos digitales, facturas electrónicas y otros datos.

Las ventajas de los pedidos electrónicos y la facturación electrónica son claras: Enviar pedidos y facturas de forma electrónica no solo es menos laborioso, sino que también reduce los costes. Muchos negocios usan procesos digitales de ejecución de pedidos y de facturación para optimizar los procesos internos y reducir costes. Además, la facturación electrónica es obligatoria para el sector público desde noviembre de 2020 sin excepciones. Bechtle permite a sus clientes compartir documentos digitales, pedidos y facturas electrónicas de forma sencilla y segura.

Descubra cómo se puede automatizar los procesos electrónicos de las facturas y de la ejecución de pedidos del cliente y qué estándares y oportunidades técnicas podemos ofrecer. Transmitimos sus datos y facturas de forma fácil y segura para unos flujos de trabajo de procesos digitales perfectos.

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E-procurement.

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Integración ERP.

Transmisión de pedidos: automática y segura. Idealmente, un pedido que se genera en el sistema ERP o en la plataforma de comercio del cliente se envía a la puerta de enlace Bechtle B2B mediante una puerta de enlace XML como SAP XI/PI/PO o cualquier otra plataforma EDI. De forma alternativa, se puede enviar como un adjunto de correo electrónico. Tras una comprobación automática final, se preparan los datos para el sistema ERP de Bechtle continúe con el procesamiento. Los criterios de comprobación automática se pueden adaptar según las necesidades del cliente. Después enviamos los datos a la sede de Bechtle correspondiente que procesará y completará el pedido después de una comprobación automática final de la diligencia debida.
Martin Meyer

El uso de transmisiones de datos/interfaces establecidas mundialmente y estandarizadas para compartir documentos digitales ofrece unas ventajas extraordinarias. Se pueden usar en todos los sectores, pueden centrarse en elementos estructurados, ofrecer tiempos de proyecto considerablemente más cortos, reducir los costes y laos errores durante el funcionamiento.

Martin Meyer, Senior Digital Transformation Manager en Bechtle

Estándares XML compatibles.

Bechtle puede procesar los pedidos electrónicos de los clientes con los siguientes estándares XML:

  • SAP IDOCXML
  • cXML
  • open TRANS
  • xCBL
  • UBL 2.0
  • DIN5XML

También podemos aceptar pedidos estándares EDIFACT D96A / D97A. Sin embargo, esto puede aumentar la carga del proyecto.

Recomendamos una transferencia segura de los datos del pedido a un servidor web mediante HTTPS POST. Bechtle también admite (S)FTP y AS2, así como transferencias sin encriptar mediante HTTP o adjuntos de correo electrónico. No obstante, no se recomienda HTTP ni el correo electrónico y son exclusivos para escenarios específicos donde se podrían necesitar transferencias no aseguradas.

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un conjunto de datos estructurados según unas especificaciones rigurosas. La facturación electrónica precisa que el conjunto de los datos se cree, se transmita y se reciba en un formato electrónico y que se pueda continuar procesando automáticamente. El contenido y el formato del conjunto de los datos de una factura electrónica están definidos por un estándar europeo (EN 16931). Las facturas electrónicas tienen el mismo contenido y las mismas consecuencias jurídicas que una factura en papel.

¿Cuándo debería de considerar la facturación electrónica? Según nuestra experiencia, es mejor dejarlo para más adelante. Antes de que se pueda introducir, es importante que la integración del pedido XML y del catálogo/PunchOut funcione a la perfección. También aconsejamos que ambas partes cumplan con los estrictos requisitos jurídicos de las facturas electrónicas.

Transmisión de datos para clasificar productos y servicios.

Hay múltiples sistemas de clasificación que se han diseñado para catalogar productos y servicios en los sistemas ERP y en las plataformas de comercio. Esto permite a los negocios intercambiar los datos de los productos entre industrias, países, idiomas y organizaciones usando una terminología compartida y precisa.

Los estándares más comunes son:

  • eCl@ss – Principalmente en Europa
  • UNSPSC – Principalmente en América (unspsc.org)
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Diríjase a su persona de contacto de Bechtle, envíe un correo electrónico a bechtle@bechtle.es o llámenos al: +34 913 640-234. Le ayudaremos con mucho gusto.

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